Profilo
Per conto di un'azienda specializzata nella produzione e nel confezionamento di prodotti cosmetici, con sede nell'area di Mantova, zona Guidizzolo, ricerchiamo una figura di back office commerciale con esperienza pregressa nella mansione. La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio commerciale e si occuperà della gestione operativa degli ordini, del flusso documentale e del coordinamento con i reparti interni. Il ruolo prevede un contatto costante con l'area amministrativa e con il magazzino, a supporto del corretto svolgimento delle attività aziendali.
Responsabilità
* Gestire in autonomia l'inserimento degli ordini di vendita nel gestionale aziendale, verificando la completezza e la correttezza dei dati ricevuti dal cliente.
* Eseguire le attività di fatturazione e bollettazione tramite l'apposito gestionale, assicurando il rispetto delle procedure interne e delle tempistiche concordate.
* Predisporre e aggiornare le distinte base relative ai prodotti cosmetici, in collaborazione con i reparti produttivi e con il controllo qualità interno.
* Organizzare le spedizioni in uscita, coordinandosi con magazzino e spedizionieri, monitorando tempi di consegna e documentazione necessaria.
* Aggiornare in modo puntuale il gestionale aziendale con giacenze, lotti e scadenze, garantendo tracciabilità e disponibilità delle informazioni per gli altri uffici.
* Supportare la gestione degli inventari periodici, partecipando alle verifiche fisiche di magazzino e al confronto con i dati presenti a sistema.
* Collaborare quotidianamente con il reparto amministrativo per l'allineamento su documentazione contabile, pratiche di fatturazione e eventuali incongruenze rilevate.
Skill e Professionalità
* Esperienza pregressa in attività di back office commerciale con gestione ordini e documentazione a supporto delle vendite.
* Capacità di utilizzo di gestionali aziendali per inserimento ordini, fatturazione, bollettazione e aggiornamento giacenze di magazzino.
* Buona dimestichezza con la gestione di distinte base e con la documentazione tipica del settore produttivo cosmetico o chimico.
* Attenzione al dettaglio e precisione nella verifica dei dati, con capacità di mantenere ordine e tracciabilità delle informazioni nel tempo.
Benefit
Informazioni Aggiuntive
Orario full time dal lunedì al venerdì, con disponibilità ad effettuare ore straordinarie
CCNL CHIMICO INDUSTRIA
IMPIEGATO LIVELLO E3 - retribuzione mensile lorda 1953 €
I candidati, nel rispetto del D.Lgs. 198/2006, D.Lgs 215/2003 e D.Lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
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Adecco Italia S.P.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del ).