Chi siamo
In Fresh Ways ci occupiamo ogni giorno di trasporto e logistica a temperatura controllata in tutta Europa e Regno Unito.
Il nostro lavoro ruota attorno a un concetto chiave:
affidabilità.
Garantire che i prodotti alimentari freschi, surgelati o a temperatura contesto arrivino a destinazione nelle condizioni ottimali significa costruire fiducia, con i clienti e con i partner.
Dietro ogni tratta c'è una gestione amministrativa precisa, attenta, che tiene insieme operatività, numeri e relazioni.
In questo contesto, ilResponsabile della Fatturazione Attiva e Passivaè una figura centrale nel garantire che ogni servizio sia registrato e riconosciuto nel modo corretto, e che ogni costo sia verificato, coerente e giustificato.
Responsabilità principali
Fatturazione Attiva
Gestione completa del ciclo attivo:
emissione e registrazione delle fatture clienti, verifica delle condizioni commerciali e rispetto delle scadenze concordate.
Controllo accurato di listini, contratti, documentazione di trasporto e allineamento con i reparti operativi e commerciali.
Risoluzione di discrepanze e gestione di eventuali contestazioni o note di credito.
Supervisione dei flussi legati allafatturazione groupage, dove il dettaglio del servizio è particolarmente sensibile e richiede cura nella ricostruzione dei viaggi condivisi.
Fatturazione Passiva
Controllo, registrazione everifica delle fatture fornitori(trasportatori, partner logistici, servizi di supporto).
Verifica dellacoerenza tra costi previsti e consuntivi, confrontando le fatture con contratti, preventivi e servizi effettivamente erogati.
Interazione con i fornitori per la gestione di eventuali anomalie, ritardi o richieste di chiarimento.
Supervisione della corretta imputazione contabile dei costi.
Attività trasversali
Coordinamento di un team amministrativo di 5 persone per l'operatività quotidiana.
Supporto allachiusura del bilancio mensile e ai processi di controllo con l'ausilio di strumenti di Business Intelligence (QLIK), in raccordo con il Responsabile Amministrativo
Proposta e implementazione dimiglioramenti ai flussi operativi e amministrativi, con focus su digitalizzazione, automazione e tracciabilità.
Competenze richieste
Esperienza dialmeno 4-5 anni in ruoli amministrativi completi, preferibilmente in aziende di servizi complessi, la provenienza da aziende di trasporto, logistica costituirà elemento preferenziale
People Managementper la gestione di un team
Conoscenza solida delciclo attivo e passivo, anche in contesti B2B e internazionali.
Familiarità conERP aziendali, la conoscenza del sistema SGA costituirà elemento preferenziale
Ottima padronanza diExcel.
Precisione, senso di responsabilità e attitudine allagestione autonoma del proprio lavoro.
Capacità di lettura critica dei numeri e di analisi dei dati contabili.
Attitudine alla collaborazione interfunzionale:
la comunicazione con gli altri reparti amministrativi, le operation, l'area commerciale e la direzione aziendale è quotidiana e fondamentale.
Conoscenzadell'inglese(minimo B2 intermedio), utile nei rapporti con fornitori e clienti esteri.
Altre lingue straniere come spagnolo e/o francese costituiranno titolo preferenziale
Cosa cerchiamo
Una figura solida, capace di mantenere il controllo anche quando i flussi aumentano e i tempi stringono.
Qualcuno che conosca i numeri, ma soprattutto il loro significato nel contesto del nostro lavoro:
quello di trasportare alimenti in modo sicuro, tracciato, puntuale.
Cosa offriamo
Inserimento in un'azienda solida e in crescita, con una cultura operativa concreta e orientata al miglioramento continuo.
Un ruolo centrale nel coordinamento amministrativo e nellavalorizzazione del servizioche ogni giorno offriamo ai nostri clienti.
Un ambiente gentile, collaborativo e orientato ai risultati, dove il contributo di ognuno fa la differenza.
Possibilità di crescita e formazione continua, anche in ottica evolutiva verso ruoli di maggiore responsabilità.