Azienda: MNcomm S.r.l. Chi siamo MNcomm è una realtà solida e organizzata che mette al centro la collaborazione e il rispetto dell'equilibrio tra vita privata e competente. Crediamo nella formazione continua e nel valore di un ufficio amministrativo efficiente e coeso, dove la precisione e il lavoro di squadra sono i pilastri della nostra quotidianità.
Sintesi del Ruolo MNcomm ricerca per la sede di Roma una figura di Segretaria Generale / Office Assistant con esperienza di almeno 3 anni in ruolo analogo. La risorsa sarà inserita all'interno dell'area di Back office e Amministrazione, al fine di garantire l’efficienza organizzativa della sede di Roma e di Milano, affiancando inoltre l’AD nella gestione dell’agenda quotidiana.
Responsabilità e Mansioni 1. Office Management & Supporto Organizzativo ● Coordinamento Ufficio: Gestione operativa delle sedi, rapporti con i fornitori di servizi e supervisione delle necessità logistiche quotidiane. ● Organizzazione Meeting: Supporto nella pianificazione di riunioni, gestione degli spazi comuni e accoglienza ospiti. ● Logistica Trasferte: Organizzazione integrale degli spostamenti delle risorse aziendali (prenotazioni voli, hotel, transfer) e gestione dei relativi itinerari.
2. Attività ambito amministrativo ● Gestione Note Spese: Attività relative alla logistica e trasferte, inclusa la gestione delle rifatturazioni a clienti e dei rimborsi spese delle risorse aziendali. ● Archiviazione: Gestione ordinata della documentazione aziendale, garantendo la corretta conservazione dei dati.
Il Profilo che Cerchiamo ● Esperienza: È preferibile aver maturato un'esperienza (almeno triennale) in aziende dei settori Comunicazione o Produzione Televisiva. ● Competenze Tecniche: Ottima conoscenza informatica e padronanza della piattaforma Google (Drive, Calendar, Documenti). ○ Uso fluente della lingua Inglese. ● Attitudini: ○ Spiccate doti organizzative, analitiche e di problem solving. ○ Ottime capacità comunicative e relazionali. ○ Forte propensione al team-working. ○ Interesse e curiosità per il mondo dei media e della comunicazione.
Dettagli dell'offerta ● Sede di lavoro: Roma (Full-time in presenza). ● Contratto: CCNL Radiotelevisioni private (13 mensilità). Contratto a Tempo Determinato con seria possibilità di trasformazione in indeterminato ● RAL: € 20.000 (indicativa).
Come candidarsi Sede di lavoro: Roma Gli interessati possono inviare il proprio CV aggiornato all'indirizzo email: segreteriagenerale.careers@mncomm.it, indicando nell'oggetto: Segretaria Generale / Office Assistant.