Ali S.p.A. Filiale di Empoli ricerca per azienda cliente una figura polifunzionale da inserire nell'area amministrativa. La risorsa ideale possiede competenze specifiche nell'elaborazione dei cedolini e spiccate doti organizzative per la gestione della segreteria.
Principali Responsabilità
La risorsa opererà su due aree chiave, garantendo l'efficienza dei processi amministrativi e organizzativi:
Area Amministrazione del Personale:
* Elaborazione e controllo delle buste paga mensili.
* Gestione presenze: monitoraggio ferie, permessi, malattie e infortuni.
* Supporto ai dipendenti: consulenza interna su cedolini e normativa vigente.
Area Segreteria e Supporto Amministrativo:
* Gestione della corrispondenza (posta, email, PEC).
* Accoglienza visitatori e gestione del centralino.
* Organizzazione di riunioni, appuntamenti e trasferte.
* Archiviazione documentale (digitale e cartacea).
* Redazione di verbali, lettere e comunicazioni interne.
* Gestione ordini di cancelleria e materiali di consumo.
Requisiti Richiesti
* Competenze Tecniche: Padronanza dei software gestionali per l'elaborazione paghe (preferibile conoscenza di TeamSystem).
* Informatica: Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con focus avanzato su Excel.
* Soft Skills: Precisione chirurgica, massima riservatezza e ottima capacità di gestione delle scadenze.
* Relazioni: Buone doti comunicative e predisposizione al lavoro in team.
Requisiti Preferenziali
* Pregressa esperienza nel ruolo maturata in contesti aziendali strutturati o studi professionali.
Cosa offriamo
* Orario: 09/13 - 14/18
* CCNL applicato: Commercio, livello in base all'esperienza
* Sede di lavoro: Empoli
Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.
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