PIl nostro cliente è un’importante multinazionale situata ad Assago Milanofiori, per potenziare l’organico interno ci hanno commissionato la ricerca di un/a Back Office Specialist appartenente alle categorie protette. /ppbr/ppLa figura ricercata sarà inserita all’interno del dipartimento Contracts Development, con un ruolo di Contract Back Office Specialist. (ex Lgs 68/99). /ppbr/ppLa risorsa si occuperà di: /pulliGarantire la gestione degli adempimenti previsti dai contratti di pertinenza a supporto dei Responsabili di contratto; /liliGestire lo scadenziario degli adempimenti contrattuali, con le scadenze inerenti al pagamento dei canoni per la pubblicità e dovuti alle concedenti. /liliVerificare la consistenza del patrimonio (impianti/spazi pubblicitari) relativa allo specifico contratto ed aggiornare le dichiarazioni effettuate agli enti competenti. /liliPredisporre la documentazione necessaria per la presentazione delle istanze/rinnovi delle autorizzazioni relative agli impianti pubblicitari. /liliEffettuare la rendicontazione dei contratti (corrispettivi fissi e variabili) e verificare la corretta attivazione della fatturazione passiva. /liliGestire le comunicazioni operative verso i referenti amministrativi delle concedenti. /liliCalcolare le imposte di pubblicità (verificando la correttezza delle modalità utilizzate rispetto ai Regolamenti Comunali), disporne il pagamento, gestire ed archiviare tutta la documentazione relativa ai pagamenti. /liliSupportare il Responsabile di contratto nella predisposizione della documentazione necessaria per le gare/rinnovi contrattuali; /liliAssicurare la gestione dell’archivio inerente ai contratti (documenti contrattuali, corrispondenza, pagamenti, autorizzazioni, ecc.). /li /ulpbr/ppSono richiesti i seguenti requisiti: /pulliEsperienza in ambito contrattualistica, commerciale o amministrativo /liliAppartenenza alle categorie protette /li /ulpbr/ppL'inquadramento e la retribuzione saranno commisurati all'esperienza maturata. Prevista possibilità di 1 giorno alla settimana di Smart Working. /p