RESPONSABILE AMMINISTRATIVO/A – SETTORE ALBERGHIERO
Sede di lavoro
Hotel 5 stelle – Roma
Riporto gerarchico
Direzione Amministrativa / Direzione Generale
Obiettivo della posizione
Garantire la corretta gestione amministrativa, finanziaria e documentale della struttura
alberghiera, assicurando il controllo dei flussi economici, la corretta registrazione delle
operazioni e il supporto ai processi organizzativi e di controllo di gestione.
Principali responsabilità
Amministrazione e contabilità
Controllo e registrazione degli incassi giornalieri.
Registrazione dei pagamenti e monitoraggio delle scadenze.
Gestione delle fatture passive e verifica della corretta imputazione.
Scarico e archiviazione delle fatture elettroniche.
Riconciliazione bancaria periodica.
Gestione dei rapporti operativi con banche e istituti di pagamento.
Controllo e registrazione dei movimenti relativi a carte di credito e POS.
Controllo operativo alberghiero
Verifica giornaliera degli addebiti dei reparti APT e Food & Beverage.
Controllo degli addebiti relativi agli altri servizi alberghieri.
Verifica delle chiusure di cassa e della documentazione di supporto.
Controllo degli statini e delle movimentazioni giornaliere.
Verifica dei conti ristorante e bar.
Monitoraggio dei costi operativi.
Supporto alle attività di contabilità industriale e controllo di gestione.
Gestione fornitori generali (no economato)
Gestione dei rapporti con i fornitori.
Predisposizione e controllo dei pagamenti.
Conferma ordini e monitoraggio delle forniture di beni e servizi.
Gestione delle richieste amministrative provenienti dai reparti.
Amministrazione del personale
Gestione rapporto con i consulenti del lavoro.
Organizzazione delle visite mediche e dei corsi obbligatori.
Gestione dei pagamenti di stipendi, fondi pensione e buoni pasto.
Organizzazione e archiviazione
Gestione della corrispondenza amministrativa.
Archiviazione digitale e cartacea della documentazione.
Aggiornamento di report, scadenziari e procedure operative.
Collaborazione ai progetti di digitalizzazione e miglioramento dei processi aziendali.
Requisiti
Formazione
Diploma di Ragioneria o titolo equivalente.
Costituisce titolo preferenziale la laurea in Economia o discipline affini.
Competenze tecniche
Conoscenza della contabilità generale.
Conoscenza degli adempimenti IVA e fiscali ordinari.
Buona conoscenza della partita doppia.
Utilizzo avanzato di Excel.
Familiarità con software gestionali amministrativi (ref. TSAzienda) e alberghieri (ref.
Opera)
Capacità di utilizzo di home banking e sistemi di pagamento elettronici.
Conoscenza delle principali procedure amministrative del settore alberghiero.
Competenze trasversali
Precisione e affidabilità.
Capacità organizzativa e di pianificazione.
Gestione delle priorità.
Problem solving.
Riservatezza nella gestione dei dati aziendali.
Capacità di lavorare in team e di relazionarsi con fornitori, consulenti e personale
interno.
Indicatori di performance (KPI)
Qualità della reportistica e del supporto al controllo di gestione.
Puntualità nei pagamenti.
Tempestività delle registrazioni contabili.
Riduzione degli errori amministrativi.
Corretta riconciliazione dei flussi finanziari.
Rispetto delle scadenze periodiche.
Esperienza richiesta
Esperienza minima di 3 anni in ruoli amministrativi.
Costituisce requisito preferenziale l'esperienza maturata presso strutture
alberghiere o aziende del settore turismo e hospitality.