NobleProg Italia è alla ricerca di un / a Training and Administration Coordinator per supportare le attività operative e amministrative dei progetti formativi con i nostri clienti corporate. Il ruolo è 100% remoto, rivolto a residenti in Italia, con forti capacità organizzative e precisione nei dettagli.
Chi siamo
NobleProg è un gruppo internazionale di formazione e consulenza IT attivo dal 2005, con sedi in tutto il mondo. Collaboriamo con aziende leader nei settori bancario, tecnologico, industriale e pubblico, fornendo formazione tecnica e supporto strategico su larga scala.
Responsabilità principali
* Gestione amministrativa delle attività formative : documentazione, reportistica, archiviazione.
* Comunicazione con clienti e docenti per garantire la corretta esecuzione dei corsi.
* Raccolta feedback post-corso e aggiornamento dei registri di progetto.
* Collaborazione con il team finance per la corretta emissione delle fatture.
* Supporto nella gestione di contratti con clienti, docenti e fornitori.
* Coordinamento dei corsi aziendali dalla pianificazione alla chiusura.
* Comunicazione con i referenti aziendali e con i formatori.
* Preparazione documentazione, accessi, calendari e materiali.
* Gestione del feedback e monitoraggio della qualità dei corsi.
* Supporto al team commerciale e di delivery nella gestione dei progetti.
* Esperienza in ruoli amministrativi o di back-office.
* Ottima conoscenza di Microsoft Excel, SharePoint e strumenti Office 365.
* Esperienza in coordinamento eventi, progetti o formazione.
* Attitudine al problem solving e flessibilità operativa.
* Eccellenti capacità relazionali e organizzative.
* Familiarità con strumenti digitali di comunicazione e gestione.
* Italiano madrelingua e buon inglese scritto e parlato.
* Precisione, organizzazione, autonomia.
* Residenza in Italia.
* Un ruolo flessibile all'interno di un contesto formativo e tecnologico in forte espansione.
* Coinvolgimento in progetti formativi nazionali e internazionali.
* Autonomia operativa e possibilità di proporre miglioramenti.
* Ambiente professionale dinamico, con team internazionale.
* Opportunità di crescita professionale nel settore education e IT.
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