Permanent Placement è la Divisione del Gruppo Openjobmetis dedicata alla Ricerca e Selezione di personale qualificato da inserire con contratto diretto presso le aziende clienti.
Tutti i candidati sono invitati a leggere attentamente la seguente descrizione del lavoro e le relative informazioni prima di candidarsi.
Selezioniamo per importante società un Administration Officer. La risorsa sarà inserita all'interno di una realtà dinamica di start-up tecnologica riconosciuta a livello nazionale ed internazionale, e avrà un ruolo chiave nel garantire il buon funzionamento delle attività amministrative e organizzative dell'azienda.
La persona selezionata si occuperà di supporto contabile e amministrativo, fatturazione e pagamenti e supporto logistico e organizzativo.In particolare:
Monitoraggio e aggiornamento dei movimenti finanziariCollaborazione con lo studio contabile e paghe esterno per la trasmissione della documentazione contabile e di pagheContabilità di prima nota cassa, fatturazione attiva e passiva e predisposizione di riepiloghi mensili delle spese e riconciliazione con gli estratti conto bancari e supporto a studio contabile esterno per elaborazione bilancio annualeSupporto alla rendicontazione amministrativa di progetti finanziatiSupporto documentale a consulenti legali esterni per la predisposizione di contratti e documenti legaliRaccolta e preparazione documenti utili alla partecipazione a gare d'appalto e proposte progettualiPreparazione dei pagamenti e monitoraggio delle scadenze (fornitori e clienti).Pianificazione e organizzazione di riunioni, meeting interni ed esterni, gestione della corrispondenza (posta elettronica, telefonate, documenti in entrata e in uscita).Coordinamento dell'agenda della direzione e predisposizione dei materiali di supporto agli incontri.
Requisiti richiesti per partecipare alle Selezioni :
Diploma di ragioneria o titolo equivalente oppure Laurea triennale in discipline economiche o affiniEsperienza pregressa in ambito amministrativo-contabile, preferibilmente in piccole e media imprese, start-up innovative e tecnologiche, o studi professionali.Conoscenza della contabilità di base e dei principali strumenti amministrativi.Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel, Outlook).Buona padronanza della lingua inglese.Esperienza nel business planning e nella predisposizione di budget di progetto (requisito non necessario ma preferenziale).Familiarità con software gestionali di contabilità (es. Zucchetti, TeamSystem – requisito non necessario ma preferenziale).
Competenze trasversali:
Entusiasmo e proattività.Ottime doti relazionali e comunicative.Predisposizione al lavoro in team e alla supervisione di risorse junior.Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.Precisione e attenzione al dettaglio.Affidabilità e riservatezza. xrdztoy
Sede di lavoro : Milano, zona Cadorna (MI)Orario di lavoro : full time 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì con modalità ibridaTipologia contrattuale : Contratto di assunzione a tempo indeterminato
L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzioni di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione. Il Titolare, Openjobmetis S.p.A. - Agenzia per il Lavoro sede legale in Via Assietta, n. 19, 20161 Milano, La informa che la Privacy Policy è disponibile all'indirizzo ". Aut. Prot. N. 1111-SG del 26/11/2004.