Profilo
Per una comprensione completa di questa occasione e dei requisiti per essere un candidato di successo, continui a leggere.
Adecco, per un'azienda del settore chimico industria, in provincia di Monza e Brianza, ricerca una risorsa da inserire in qualità di back office commerciale con lingue, con compiti combinati di front office e back office.
La figura selezionata sarà un punto di riferimento operativo tra il team commerciale, i clienti e le diverse funzioni aziendali coinvolte nei processi amministrativi e di vendita. La posizione prevede un utilizzo costante di inglese e spagnolo, e richiede una buona capacità di gestione delle attività d'ufficio, della documentazione commerciale e dei flussi di comunicazione in ingresso e in uscita.
Si offre un contratto a tempo determinato di 6 mesi iniziale con possibilità di inserimento stabile e una retribuzione commisurata all'esperienza.
Orario di lavoro: 40 ore settimanali full-time (dal lunedì al venerdì, dalle ore 09:00 alle ore 17:30).
Responsabilità
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- Gestire in autonomia l'accoglienza di clienti e visitatori, curando il front office, il centralino e tutte le attività di reception quotidiane previste dal ruolo assegnato.
- Coordinare la gestione della spesa d'ufficio e del materiale di cancelleria, occupandosi anche di commissioni esterne quali posta, banca, notaio e prefettura secondo le indicazioni aziendali.
- Garantire un elevato livello di servizio agli ospiti e ai visitatori, sia in presenza sia tramite corrispondenza e-mail e contatti telefonici con clienti e interlocutori esterni.
- Supportare il Team Sales nell'inserimento ordini e nella creazione delle anagrafiche cliente a gestionale, assicurando la correttezza dei dati e la completezza delle informazioni richieste.
- Gestire la corrispondenza con i clienti, predisponendo ed emettendo fatture e note di credito, occupandosi dei solleciti pagamenti e della preparazione della documentazione amministrativa necessaria.
- Gestire le richieste di