Scopo del ruolo:Supporto al leadership team, gestione dell’ufficio di Milano Garibaldi, assistenza generale. Supporto e coordinamento ed organizzazione eventi aziendali e congressi.Responsabilità Principali:Supporto “executive assistant” al leadership teamSupporto alla gestione dei Comitati di Direzione (minuta, follow-up)Gestione e smistamento casella PECSupporto HR e FinanceGestione forniture ufficio (cancelleria, etc)Supporto travel policy tramite agenzia viaggi esternaSmistamento posta, gestione spedizioni con corrieriSupporto ai siti produttiviSupporto gestione eventi, ECM e organizzazione congressi mediciCompetenze tecniche:Formazione preferibilmente universitariaOttima conoscenza scritta e parlata della lingua ingleseEsperienza pluriennnale nella gestione di supporto direzionale, preferibilmente nel settore farmaceuticoSupporto all’organizzazione di eventi e/o congressiCaratteristiche personali:Flessibilità e riservatezzaCapacità di lavorare in teamCapacità di costruire e mantenere solide e positive relazioni con tutti gli interlocutori e a tutti i livelliProattività e orientamento alla soluzione dei problemiDoti di pianificazione e gestione delle prioritàContratto: tempo indeterminatoModalità di lavoro: ibridaSede : Milano Zona Garibaldi