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Addetto/a segreteria | front office e centralino

Novara
Pubblicato il Pubblicato 6h fa
Descrizione

Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.

Azienda specializzata nella produzione di apparecchiature per l’analisi medicale, operante in un contesto tecnologico avanzato, ricerca una figura da inserire all’interno dell’ufficio segreteria per attività di front office e gestione del centralino.

Mansioni previste:

* Accoglienza e registrazione dei visitatori, garantendo un’esperienza professionale e cortese;
* Gestione delle chiamate in entrata/uscita tramite centralino, con smistamento ai reparti di competenza;
* Organizzazione e archiviazione della documentazione aziendale (cartacea e digitale);
* Gestione della posta elettronica e supporto alle attività organizzative interne;
* Collaborazione con gli altri reparti per garantire il corretto flusso comunicativo e operativo.

Requisiti richiesti:

* Diploma di scuola secondaria superiore;
* Ottime capacità comunicative, relazionali e orientamento al cliente;
* Precisione, affidabilità e attitudine all’organizzazione autonoma;
* Buona conoscenza degli strumenti informatici di base (pacchetto Office, email, stampanti);
* Gradita esperienza pregressa in ruoli analoghi (non obbligatoria).

Offerta:

* Contratto a tempo determinato di 3 mesi rinnovabile con orario full-time: lunedì-venerdì 08:30–12:30 / 13:30–17:30;
* Affiancamento e formazione retribuita specifica per l’inserimento nel ruolo.

Sede di lavoro: Novara.

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