Luogo di lavoro: Firenze
Prima di candidarsi per questo ruolo, la preghiamo di leggere le seguenti informazioni su questa possibilità, riportate di seguito.
Adecco Italia Spa Divisione Permanent, ricerca per azienda leader di mercato in processi di consulenza sui mercati esteri una figura di addetto/a alla segreteria, supportando le attività organizzative e amministrative dell'azienda, garantendo ordine, puntualità e precisione nella gestione dei flussi informativi.
La risorsa ideale è in possesso delle seguenti caratteristiche:
-
- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, front-office o amministrazione;
- Ottima padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, gestionali);
- Buone basi amministrative per supporto occasionale al team amministrativo (quali fatturazione attiva/passiva; prima nota);
- Discreta conoscenza della lingua inglese;
- Ottime capacità organizzative e gestione efficiente delle priorità e abilità comunicative, relazionali e telefoniche.
- Spiccata attitudine al lavoro in team e alla collaborazione;
- Disponibilità a svolgere brevi trasferte (anche all'estero) per eventi e/o appuntamenti del manager responsabile.
Responsabilità
-
- Gestione agenda del Responsabile e pianificazione appuntamenti;
- Attività di coordinamento delle trasferte per partecipazione a eventi di settore, fiere, missioni commerciali o appuntamenti con clienti;
- Gestione delle chiamate in entrata e smistamento verso i referenti interni.
- Cura della corrispondenza e delle comunicazioni quotidiane;
- Supporto organizzativo agli incontri interni ed esterni;
- Supporto all'occorrenza al team dell'amministrazione e pratiche di archiviazione.
Cosa offriamo? xlwpduy
Inserito diretto in un'azienda strutturata e orientata alla professionalità con esperienza pluriennale nel settore.
RAL: 25 k
Disponibilità oraria: Full Time
#J-18808-Ljbffr