Addetto/a segreteria commerciale (cesena)

Struttura aziendale attiva nel comparto della vendita al dettaglio seleziona una risorsa da inserire nelle attività di supporto commerciale e organizzativo, con compiti legati alla gestione documentale, all’aggiornamento dei dati e al coordinamento delle comunicazioni tra uffici interni e area operativa.

Scopra di più sulle mansioni generali e sulle competenze richieste per questa opportunità leggendo di seguito.

La figura affianca il personale di sede nello svolgimento delle attività quotidiane connesse alla gestione delle pratiche commerciali, contribuendo alla corretta circolazione delle informazioni e al regolare supporto delle attività collegate alla vendita.

Attività previste

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- Predisposizione, controllo e sistemazione della documentazione collegata alle attività commerciali e operative

- Inserimento e aggiornamento dei dati nei gestionali aziendali relativi a ordini, clienti e pratiche interne

- Gestione delle comunicazioni con i referenti interni per l’allineamento delle informazioni necessarie alle attività quotidiane

- Supporto nella preparazione di documenti operativi, modulistica interna e materiali di utilizzo per l’area commerciale

- Archiviazione ordinata dei documenti in formato cartaceo e digitale secondo le procedure aziendali

- Collaborazione con i reparti coinvolti nelle attività di vendita e supporto organizzativo

Requisiti richiesti

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- Diploma di scuola secondaria superiore

- Esperienza, anche breve, in ruoli d’ufficio, segreteria commerciale o supporto organizzativo valutata positivamente

- Buona dimestichezza con il pacchetto Office e con i principali strumenti informatici xlwpduy

- Capacità di gestire le attività con precisione e continuità operativa

- Buona predisposizione alla collaborazione con più funzioni aziendali

- Ordine, affidabilità e attenzione nella gestione delle informazioni e dei documenti

Offerta e condizioni di inserimento

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- Contratto a tempo determinato di 3 mesi

- Orario tempo pieno di 40 ore settimanali

- Strumenti aziendali forniti per lo svolgimento delle mansioni previste

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