AGAP2 cerca una figura all'interno dei suoi cantieri per un ruolo di Segretaria Tecnica a Genova.
Descrizione del Ruolo
Lavorare con il Comitato Direttivo e la concessionaria è fondamentale, per cui si chiede di predisporre documentazione per riunioni e comitati, raccogliere proposte per l'ordine del giorno e definire gli standard di reporting.
* Coordinamento della predisposizione delle informazioni da utilizzare durante le riunioni;
* Raccolta delle proposte per l'ordine del giorno e definizione degli standard di reporting;
Gestire comunicazioni con concessionaria e istituzioni esterne, assicurandosi che le modalità siano omogenee e strutturate.
Supporto alla predisposizione di lettere di incarico e corrispondenza interna ed esterna: notifiche preliminari, comunicazioni ASL, verbali di consegna, ecc.. Contribuire al document management, agendo come punto di riferimento per la implementazione del sistema digitale di gestione della documentazione.
Requisiti Fondamentali
* 2 anni di esperienza nell'ambito della segreteria tecnica;
* Conoscenza approfondita di normative, leggi e regolamenti che regolano i rapporti con la concessionaria;
* Eccellente capacità di comunicazione e lavoro di squadra;
* Proattività;
Vantaggi dell'Impiego
La nostra azienda offre un ambiente di lavoro inclusivo e dinamico, dove ogni singola risorsa può apportare un valore unico alla realtà. Accogliamo candidature senza distinzione di età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato civile. Siamo un equal opportunities employer, quindi crediamo che tutte le forme di diversità possano essere fonte di arricchimento reciproco.