Impiegato/a back office commerciale

Per un’azienda operante nel settore dell’industria metalmeccanica con sede a Gavirate (provincia di Varese), ricerchiamo un/una Impiegato/a Back Office Commerciale da inserire all’interno dell’ufficio commerciale. La risorsa sarà inserita in un contesto strutturato, a supporto dell’attività commerciale e della gestione dei rapporti con la clientela. Il ruolo prevede attività prevalentemente d’ufficio, con focus sulla predisposizione di preventivi, sulla gestione delle comunicazioni via e-mail e sull’assistenza ai clienti in tutte le fasi del processo commerciale. L’inserimento è previsto con contratto a tempo determinato iniziale, con concreta possibilità di successiva assunzione stabile in azienda, in orario di lavoro full time a giornata.

• Predisporre e aggiornare in modo accurato i preventivi commerciali, assicurando la corretta raccolta di tutte le informazioni tecniche e amministrative necessarie.
• Gestire in autonomia la casella di posta elettronica dell’ufficio commerciale, rispondendo alle e‑mail dei clienti in tempi adeguati e con comunicazioni chiare e complete.
• Supportare la gestione dei clienti nelle varie fasi del processo commerciale, dal primo contatto fino al post vendita, garantendo un flusso informativo continuo verso l’azienda.
• Collaborare con le altre funzioni aziendali, in particolare produzione e amministrazione, per reperire dati utili all’elaborazione dei preventivi e alla definizione delle condizioni commerciali.
• Archiviare e aggiornare la documentazione commerciale in formato digitale o cartaceo, mantenendo un’organizzazione ordinata e facilmente consultabile da parte del team.

• Capacità di redigere preventivi commerciali in modo preciso e completo, gestendo contemporaneamente più richieste provenienti da diversi clienti.
• Buona dimestichezza nell’utilizzo della posta elettronica e degli strumenti informatici d’ufficio, con attenzione alla forma e alla chiarezza delle comunicazioni scritte.
• Attitudine alla gestione del cliente, con capacità di ascolto e di risposta puntuale alle esigenze espresse durante le varie fasi del rapporto commerciale.
• Capacità organizzative e attenzione ai dettagli, utili a mantenere aggiornata la documentazione commerciale e a rispettare le tempistiche concordate.
• Buone competenze relazionali e predisposizione al lavoro in team, per interfacciarsi in modo efficace con colleghi e referenti interni di altre funzioni aziendali.