RESPONSABILE AMMINISTRATIVO FRI COMMUNICATION GROUP FRI Communication Group, Agenzia di Comunicazione con sedi a Firenze e Milano, attiva sul mercato nazionale e internazionale e specializzata in comunicazione medico-scientifica, è alla ricerca di un/una Responsabile Amministrativo/a da inserire nel proprio team. La risorsa avrà un ruolo strategico nella gestione e nel presidio dell’area amministrativa, contabile e finanziaria, contribuendo in modo diretto alla solidità economica, alla sostenibilità aziendale e al controllo dei processi interni. Il ruolo Il/La Responsabile Amministrativo/a sarà responsabile della gestione complessiva delle attività amministrative, garantendo correttezza, puntualità e conformità normativa, e fungerà da punto di riferimento per la Direzione e per i consulenti esterni. Responsabilità principali - Gestione della contabilità generale, clienti e fornitori; - Supervisione dei flussi di fatturazione attiva e passiva; - Controllo dei costi, del budget e della marginalità dei progetti; - Predisposizione di report economico-finanziari a supporto della Direzione; - Gestione dei rapporti con commercialista, consulenti fiscali e revisori; - Monitoraggio delle scadenze fiscali e amministrative; - Supporto alla Direzione nelle attività di pianificazione e controllo; - Coordinamento con i reparti interni (account, project management, direzione). Requisiti - Esperienza di almeno 5 anni nel ruolo di Responsabile Amministrativo o posizione analoga; - Esperienza maturata presso aziende strutturate o agenzie; - Solida conoscenza dei processi amministrativi, contabili e fiscali; - Capacità di gestione autonoma delle attività e delle priorità; - Precisione, affidabilità e riservatezza; - Forte orientamento al controllo e al rispetto delle scadenze. Titolo di studio Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale o discipline affini (titoli differenti saranno valutati solo se accompagnati da comprovata esperienza nel ruolo). Competenze tecniche - Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel; - Familiarità con software gestionali amministrativi e contabili; - Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata. - Attitudine professionale - Elevato senso di responsabilità; - Autonomia operativa; - Spiccate capacità organizzative e di pianificazione; - Attitudine al problem solving; - Capacità di interfacciarsi con la Direzione in modo strutturato e propositivo; - Approccio collaborativo e orientato al lavoro in team. Proposta - Inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza; - Percorso di crescita professionale in un ambiente dinamico e strutturato; - Sede di lavoro: Firenze; - Orario di lavoro: Full Time. - Candidatura Inviare il CV specificando nell’oggetto: “Responsabile Amministrativo” Contratto di lavoro: Tempo indeterminato Retribuzione: €30.000,00 - €40.000,00 all'anno Benefit: - Abbonamento mezzi pubblici - Assistenza sanitaria integrativa - Bevande gratis - Buoni pasto - Cellulare aziendale - Computer aziendale - Corsi di lingua offerti - Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda - Spese di alloggio - Supporto allo sviluppo professionale Istruzione: - Laurea magistrale (o specialistica) (Preferenziale) Esperienza: - responsabile amministrativo: 5 anni (Obbligatorio) Lingua: - Inglese (Preferenziale)