Overview Scopo del ruolo : Supporto al leadership team, gestione dell’ufficio di Milano Garibaldi, assistenza generale. Supporto e coordinamento ed organizzazione eventi aziendali e congressi. Responsibilities Supporto “executive assistant” al leadership team Supporto alla gestione dei Comitati di Direzione (minuta, follow-up) Gestione e smistamento casella PEC Supporto HR e Finance Gestione forniture ufficio (cancelleria, etc) Supporto travel policy tramite agenzia viaggi esterna Smistamento posta, gestione spedizioni con corrieri Supporto ai siti produttivi Supporto gestione eventi, ECM e organizzazione congressi medici Qualifications Formazione preferibilmente universitaria Ottima conoscenza scritta e parlata della lingua inglese Esperienza pluriennnale nella gestione di supporto direzionale, preferibilmente nel settore farmaceutico Supporto all’organizzazione di eventi e / o congressi Personal attributes Flessibilità e riservatezza Capacità di lavorare in team Capacità di costruire e mantenere solide e positive relazioni con tutti gli interlocutori e a tutti i livelli Proattività e orientamento alla soluzione dei problemi Doti di pianificazione e gestione delle priorità Contratto : tempo indeterminato Modalità di lavoro : ibrida Sede : Milano Zona Garibaldi J-18808-Ljbffr