Descrizione azienda
Il nostro cliente è un'azienda di rilievo nazionale nel settore arredamenti e design per uffici, ambienti collettivi e trasporti. Per la sede di Napoli, siamo alla ricerca della seguente figura:
HR Administration Specialist
La risorsa sarà inserita all interno dell area Risorse Umane e si occuperà principalmente delle attività di amministrazione del personale, garantendo il corretto presidio dei processi amministrativi e il coordinamento con i consulenti esterni. Fornirà inoltre supporto operativo alle attività di segreteria e organizzative aziendali.
Responsabilità principali
* Gestione delle attività di amministrazione del personale lungo l intero ciclo di vita del dipendente (assunzioni, cessazioni, trasformazioni e proroghe contrattuali)
* Predisposizione e aggiornamento della documentazione contrattuale e dei fascicoli del personale
* Gestione di presenze, ferie, permessi, malattie e altri istituti contrattuali
* Supporto ai dipendenti per chiarimenti amministrativi e normativi di base
* Interfaccia costante con il consulente del lavoro per la trasmissione dei dati necessari all elaborazione delle buste paga
* Controllo e supervisione delle buste paga elaborate dal consulente
* Gestione degli adempimenti mensili e periodici (INPS, INAIL, comunicazioni obbligatorie e scadenze)
* Supporto operativo al Responsabile del Personale nelle attività HR quotidiane
* Attività di segreteria generale e organizzativa (gestione comunicazioni interne, archiviazione documenti, supporto amministrativo)
* Collaborazione con le diverse funzioni aziendali per esigenze operative e organizzative
Requisiti
* Esperienza pregressa di almeno 3 anni nel ruolo di HR Amministrazione del Personale, preferibilmente maturata in aziende PMI
* Conoscenza dei principali contratti di lavoro e della normativa del lavoro italiana
* Esperienza nella gestione dei rapporti con consulenti del lavoro
* Buona dimestichezza con strumenti informatici e software HR/payroll
* Precisione, affidabilità e riservatezza nella gestione delle informazioni
Competenze trasversali
* Capacità organizzative e di gestione delle priorità
* Attitudine al lavoro operativo e al problem solving
* Buone capacità relazionali e comunicative
* Flessibilità e approccio pratico
Altre informazioni
Si offre Inserimento diretto in azienda secondo il CCNL Legno e Arredo.
Sede di lavoro: Napoli.
L'offerta è rivolta a candidat nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.
Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.
Aut. Min. Prot. N. 1207 SG del 16/12/2004
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