Umana S.p.A. cerca _SEGRETARIE DIREZIONALI E FACILITY MANAGER__ _per un centro psicologico NATO su Catania. Ti occuperai di gestire le attività di segreteria e di facility management, garantendo il corretto funzionamento dell'ufficio. Sarai il punto di riferimento per la gestione delle comunicazioni interne ed esterne, l'organizzazione di riunioni e appuntamenti, la gestione della corrispondenza e dei documenti aziendali. Avrai anche la responsabilità di coordinare i servizi di manutenzione e pulizia degli uffici, gestire i fornitori e assicurare il rispetto delle normative di sicurezza sul lavoro. Responsabilità: - Gestione delle attività di segreteria: sarai responsabile della gestione delle comunicazioni interne ed esterne, dell'organizzazione di riunioni e appuntamenti, della gestione della corrispondenza e dei documenti aziendali. - Coordinamento dei servizi di manutenzione e pulizia degli uffici: dovrai assicurare il corretto funzionamento degli uffici, coordinando i servizi di manutenzione e pulizia. - Gestione dei fornitori: sarai il punto di riferimento per la gestione dei rapporti con i fornitori, assicurando la qualità dei servizi erogati. - Rispetto delle normative di sicurezza sul lavoro: dovrai assicurare il rispetto delle normative di sicurezza sul lavoro, coordinando le attività di prevenzione e protezione. Requisiti: - Diploma di scuola superiore o laurea - Esperienza pregressa in ruoli simili - Conoscenza intermedia della lingua Inglese per gestione utenza straniera - Ottime capacità organizzative e di problem solving - Buona conoscenza del pacchetto Office - Conoscenza dei principali strumenti informatici aziendali - Capacità di gestire il stress e di lavorare in team - Buone capacità comunicative e relazionali - Conoscenza delle normative di sicurezza sul lavoro