Descrizione dell'azienda Amministrazione Stabili in Affitto - Edilizia - Gestione dei rapporti con gli inquilini (non è un'agenzia immobiliare) Descrizione della posizione Ufficio di amministrazione di stabili in affitto ricerca una segretaria per il reparto amministrativo, con mansioni di segreteria ed a più largo spettro, con i seguenti requisiti obbligatori: - Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Word ed Excel) fondamentale per le mansioni svolte. - Dimestichezza con ambiente operativo Mac/Apple, posta elettronica, pagamenti online, registrazione su portali e internet in generale. - Conoscenza della lingua inglese (scritta e orale); - Buona capacità di gestione amministrativa, di problem solving e di gestione delle priorità - Conoscenza degli elementi base di contabilità e matematica. Precisione, affidabilità, capacità comunicative, relazionali e organizzative completano il profilo; La persona individuata si occuperà di attività amministrative contabili e di segreteria. In particolare dovrà gestire le telefonate e la pianificazione degli appuntamenti, gestione dell’agenda, pubblicizzazione di immobili attraverso comuni siti internet, gestione dei rapporti con inquilini e manutentori, gestione internetbanking, fatturazione, prima nota e archiviazione documentale. Non è necessaria un'esperienza pregressa nella mansione di segreteria, è necessaria però una predisposizione al lavoro d'ufficio. La persona verrà inserita all'interno dello studio, seguendo un primo periodo di affiancamento per poi procedere a lavorare autonomamente. Contratto di lavoro: Full-Time a tempo determinato di sei mesi con periodo di prova di 30 giorni con inquadramento CCNL Commercio. Eventuale trasformazione del tempo determinato in indeterminato. Contratto di lavoro: Tempo pieno Retribuzione: €1.100,00 - €1.300,00 al mese Orario: - Dal lunedì al venerdì - Turno diurno Tipi di retribuzione supplementare: - Tredicesima Istruzione: - Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)