Servizi Amministrativi
Ruolo e Responsabilità
Stiamo cercando un amministratore esperto per l'ufficio di supporto alle operazioni quotidiane. Questa figura sarà responsabile della gestione delle risorse umane, della contabilità e dei processi interni.
1. Fornire assistenza alle persone coinvolte nei processi di registrazione e rilascio delle informazioni
2. Assicurare la conformità alle normative e regolamenti vigenti
3. Gestire le situazioni economiche e finanziarie
4. Auditing e controllo di qualità
5. Verificare timbrature e preparazione dei tabulati per lo studio paghe
6. Controllo dei cedolini inviati dallo studio paghe
7. Referente per le situazioni dei dipendenti (prendere appuntamenti visite mediche – prendere appuntamenti uffici immigrazione caf- gestione plafond carte di credito - )
8. Controllo ferie, permessi
9. Verifica e inoltro della documentazione personale (documenti assunzione, TFR) necessaria allo studio paghe
10. Verifica dei rimborsi spese
11. Supporto ai dipendenti per criticità su busta paga
12. Gestione economica delle trasferte (rimborsi, anticipi in busta)
13. Predisposizione di situazioni economiche e di report relativi al personale
14. prenotazione hotel per trasferte dipendenti
15. gestione automezzi
16. Supporto per caricamento e preparazione documenti per accesso a cantieri - sicurezza