Document controller

📄 Document Controller – Mantova


IMS Srl, società di consulenza ingegneristica, ricerca per un progetto in collaborazione con una prestigiosa azienda partner del settore energia e infrastrutture industriali, un/una Document Controller.


🔍 Cosa farai nel ruolo di Document Controller:


✅ Supportare il processo di gestione della documentazione tecnica, gestionale e amministrativa di progetto, prodotta e scambiata con team, contrattisti, fornitori e stakeholder

✅ Sviluppare e applicare procedure e best practice di coordinamento documentale in conformità alle linee guida aziendali e di commessa

✅ Gestire il ciclo approvativo della documentazione tramite sistemi EDMS (es. EDAM) e garantire l’archiviazione finale (es. Documentum/MyDoc)

✅ Assicurare corretta classificazione, tracciabilità e distribuzione dei documenti, monitorando stato di revisione e approvazione

✅ Gestire e aggiornare siti collaborativi e ambienti di condivisione documentale, garantendo allineamento tra team multidisciplinari e contrattisti

✅ Partecipare a riunioni di coordinamento documentale e fornire supporto operativo per la risoluzione di problematiche documentali

✅ Predisporre e aggiornare la reportistica periodica (report tecnici e gestionali, KPI, stato avanzamento documenti)

✅ Collaborare all’analisi e sviluppo di micro-processi aziendali e specifiche funzionali per la gestione della documentazione

✅ Supportare la definizione e implementazione delle procedure di coordinamento per monitoraggio e controllo documentale

✅ Assicurare conformità dei flussi documentali a requisiti contrattuali, normative e standard di qualità


🎯 Requisiti richiesti per il ruolo di Document Controller:


🎓 Laurea in discipline tecnico-scientifiche o Ingegneria

📆 Esperienza di almeno 3 anni in ruoli di pianificazione e controllo progetti

⚙️ Conoscenza approfondita delle fasi di sviluppo progetto (ingegneria, approvvigionamento, fabbricazione/costruzione, installazione, commissioning)

💻 Competenza nella gestione di workflow approvativi, specifiche multidisciplinari e strumenti EDMS

📊 Esperienza nell’elaborazione di specifiche funzionali e applicativi per gestione documentale

💬 Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata

🤝 Ottime capacità comunicative, organizzative e attitudine al lavoro in team multidisciplinari

💻 Padronanza di Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word, Access) e strumenti di gestione dati


📑 Contratto: Collaborazione (P.IVA o Co.Co.Co.)

⏳ Durata incarico: 12 mesi

📍 Sede operativa: Mantova


🤝 La selezione rispetta i principi di diversity, equity & inclusion.

Offerta rivolta a tutti i sessi ai sensi della L.903/77.