Emme Esse M.S. SRL, società presente da circa 40 anni in ambito medicale, specializzata nel settore delle bio-immagini, fornisce apparecchiature diagnostiche ad alta tecnologia, oltre a soluzioni e servizi per la gestione informatizzata dei dati, delle immagini diagnostiche e dei percorsi clinici. La società ha un ampio portfolio di prodotti hardware e software, sviluppati internamente o di partner commerciali esterni, selezionati accuratamente sul mercato.
www.emme-esse.com
Stiamo cercando una/o impiegata/o per Ufficio Gare e Segreteria Commerciale, nei nostri uffici a Milano.
Ruolo
La risorsa sarà inserita all’interno del gruppo Ufficio Gare e Segreteria Commerciale e supporterà l’azienda nella gestione operativa, amministrativa e documentale delle gare d’appalto e delle attività commerciali, interfacciandosi con le diverse funzioni aziendali.
Tra le principali responsabilità:
• monitoraggio continuo dei bandi di gara e delle opportunità di offerta presenti sul mercato, anche sui portali delle diverse regioni e pubbliche amministrazioni (ad es. MEPA, SINTEL, ESTAR, ecc.);
• gestione delle qualificazioni agli albi fornitori e dei relativi aggiornamenti periodici;
• coordinamento dell’intero processo di raccolta, predisposizione e verifica della documentazione necessaria alla partecipazione alle gare d’appalto;
• upload della documentazione di gara sui vari portali nazionali/regionali della pubblica amministrazione (ad es. MEPA, SINTEL, ESTAR, ecc.);
• produzione e gestione delle certificazioni richieste per la partecipazione alle gare;
• gestione del processo di aggiudicazione e post-aggiudicazione, inclusa l’archiviazione cartacea ed elettronica della documentazione;
• redazione delle offerte commerciali in stretto contatto con i Capi Area e i Responsabili di Zona;
• gestione amministrativa e logistica degli approvvigionamenti e delle vendite;
• attività di segreteria commerciale e supporto operativo alle funzioni commerciali.
Requisiti richiesti
• esperienza pregressa nel ruolo, preferibilmente in contesti strutturati;
• buona conoscenza della normativa sul Codice degli Appalti;
• ottima conoscenza del Pacchetto Office (in particolare Excel e Word).
Competenze trasversali (nice to have, ma molto apprezzate)
• precisione e attenzione al dettaglio;
• capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• attitudine al lavoro in team e al coordinamento con più funzioni aziendali;
• autonomia operativa e senso di responsabilità.
Inquadramento
È prevista l’assunzione CCNL, livello da definire in funzione dell'esperienza e delle caratteristiche della figura prescelta, con dotazione dei mezzi informatici e di comunicazione necessari allo svolgimento della funzione.
Le persone interessate possono inviare il loro CV all’indirizzo e-mail: