La tua nuova aziendaIl nostro cliente è una realtà medicale innovativa, specializzata nella produzione e commercializzazione di dispositivi medicali impiantabili destinati al settore ospedaliero e healthcare. L'azienda si inserisce in un contesto regolamentato, caratterizzato da elevati requisiti di qualità, tracciabilità e rispetto delle normative di settore.La preghiamo di leggere attentamente la seguente descrizione del lavoro per assicurarsi di essere la persona giusta per questo ruolo prima di candidarsi.Il tuo nuovo ruoloSiamo alla ricerca di un/una Back Office amministrativo da inserire all'interno dell'area Commerciale e a diretto riporto del Direttore Vendite.La risorsa svolgerà un ruolo chiave di supporto amministrativo e operativo alle vendite, occupandosi della gestione dei clienti e degli ordini lungo l'intero processo, interfacciandosi con le diverse funzioni interne (commerciale, logistica, magazzino e amministrazione) e con interlocutori esterni.Nello specifico si occuperà di:Preparazione e invio di offerte commerciali, ordini attivi e conferme d'ordine.Ricezione e verifica degli ordini rispetto a offerte e accordi contrattuali in essere.Emissione e invio di fatture proforma, richieste di pagamento e documentazione contrattuale prevista.Interazione con i clienti come referente operativo per la gestione degli ordini e delle comunicazioni.Coordinamento con logistica e magazzino per garantire la corretta gestione delle consegne e la tracciabilità dei prodotti.Gestione delle spedizioni e delle pratiche doganali legate alle vendite.Emissione e invio di fatture attive in collaborazione con la contabilità e verifica degli incassi.Monitoraggio dello stato degli ordini e gestione di eventuali criticità (ritardi, resi, reclami).Supporto alla reportistica commerciale (ordini, fatturato, backlog) e mantenimento delle anagrafiche clienti su gestionale contabile ed ERP.Collaborazione alle attività di gare/appalti e alle attività di audit e compliance documentale.Di cosa hai bisogno per aver successoEsperienza pregressa in ruoli affini di back office commerciale o amministrativo.Buona conoscenza dei processi di gestione ordini e supporto alle vendite.Ottima conoscenza della lingua inglese.Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.Esperienza nell'utilizzo di gestionali contabili/ERP.Precisione, affidabilità e capacità di organizzare il lavoro in autonomia.Titolo di studio in ambito economico (diploma o laurea).Sede di lavoro: Nord- est di MilanoIl pacchetto retributivo e l'inquadramento saranno definiti in base all'esperienza effettiva e ai valori di partenza, con un range indicativo compreso tra 25.000 € e 29.000 €.Cosa devi fare oraSe sei interessato a questa opportunità, clicca su "Candidarsi ora" per inviare una copia aggiornata del tuo CV. Se questa opportunità non è in linea con le tue aspettative, ma sei alla ricerca di un nuovo lavoro, visita il nostro sito Internet per scoprirne di nuove. xdwybme I candidati di ambo i sessi, dopo aver visionato l'informativa obbligatoria sulla privacy sul sito, sono pregati di inviare il CV in formato Word, indicando il riferimento (Rif. 952813 ) nonché il proprio consenso al trattamento dei dati personali ex D.LGS. 196/03. Aut. Min. N. 13/I/0007145/03.04 del 1 Aprile 2008#LI-DNI