JOB DESCRIPTION COMPLETA:
Per importante CENTRO COMMERCIALE DIREZIONALE, composto da circa 100 immobili che ospitano altrettante aziende, su un'area cmoplessiva di 60.000 metri quadrati, ricerchiamo 1 RESPONSABILE TECNICO-AMMINISTRATIVO, da inserire stabilmente in organico.
Funzione apicale, riporto diretto al Consiglio di Amministrazione. La persona garantisce la continuità gestionale dell'azienda/società/consorzio, presidia tutte le attività amministrative, contabili, tecniche e di relazione con i soci/utenti, assicurando conformità normativa, efficienza operativa e supervisione degli immobili e degli impianti.
L'identikit ideale potrebbe essere quello di un GEOMETRA con esperienza, un AMMINISTRATORE DI CONDOMINI o un professionista tecnico-amministrativo proveniente dal Real Estate, Consorzi, GDO, Centri Commerciali o Poli Logistici.
1. AREA AMMINISTRATIVA E CONTABILE:
* Gestione operativa della documentazione amministrativa dell'azienda.
* Accesso e controllo dei conti correnti bancari: verifica saldi, movimenti, pagamenti, disposizioni.
* Verifica periodica dell'incasso dei clienti e gestione dei solleciti.
* Controllo delle registrazioni contabili effettuate dal personale/consulente (ci sarà il supporto di una collaboratrice già in forza).
* Predisposizione conteggi per: fatturazioni mensili ai clienti, conguagli annuali, eventuali debit/credit note.
* Convocazione del CDA e delle Assemblee; partecipazione e redazione verbali.
* Gestione del libro soci e aggiornamento delle posizioni.
* Invio della documentazione al Collegio Sindacale per verifiche trimestrali.
* Tenuta dei fogli presenze del personale e rapporti diretti con il Consulente del Lavoro.
* Supporto al consulente legale (contratti, atti giudiziari, recupero crediti, solleciti).
* Supporto al consulente fiscale per bilancio, dichiarazioni fiscali, predisposizione documenti e situazioni contabili.
* Rapporti continuativi con il broker assicurativo (polizze, sinistri, adeguamenti).
* Gestione rapporti con i fornitori: autorizzazione lavori, controllo fatture, verifiche pre-pagamento.
* Rapporti con istituto di vigilanza e reperibilità H24 in caso di allarmi/emergenze.
* Relazioni con soci, utenti e potenziali acquirenti degli immobili.
2. AREA TECNICA E GESTIONE IMMOBILI:
* Supervisione e conoscenza della documentazione tecnica (impiantistica, planimetrie, certificazioni, manuali).
* Ruoli di sicurezza aziendale ai sensi del D.Lgs. 81/2008: RLS, Addetto antincendio, Coordinatore emergenze ed evacuazione (preferenziale).
* Assistenza e coordinamento dei lavori di manutenzione ordinaria e straordinaria.
* Reperimento e trasmissione di documenti tecnici richiesti da soci, fornitori o tecnici esterni.
* Consulenza tecnica su immobili già costruiti e in costruzione (problematiche strutturali, impiantistica, manutenzioni).
* Rapporti con il consulente web per aggiornamenti sito, comunicazioni e gestione piattaforme.
* Rapporti con consulenti tecnici e progettisti esterni.
REQUISITI DEL CANDIDATO IDEALE:
Competenze tecniche:
* Esperienza in ruoli amministrativi/gestionali.
* Conoscenze contabili solide, anche se supportate da consulente esterno.
* Conoscenza delle normative societarie (CDA, Assemblee, libri sociali).
* Familiarità con contratti, rapporti legali e gestione recupero crediti.
* Capacità di interpretare documentazione tecnica e impiantistica.
* Esperienza nella gestione di immobili, impianti, manutenzioni.
* Conoscenze in materia di sicurezza sul lavoro (RLS, antincendio, emergenze).
Soft skills:
* Precisione e affidabilità assoluta.
* Riservatezza professionale.
* Orientamento al problem solving.
* Capacità di relazione con soci, fornitori, tecnici e utenti.
* Disponibilità alla reperibilità.
* Capacità di gestire autonomamente attività molto eterogenee.
Titoli preferenziali:
* Diploma tecnico-commerciale o laurea in ambito economico/gestionale/tecnico.
* Esperienza in contesti immobiliari, consortili, GDO, centri commerciali o poli logistici.
* Attestati sicurezza (RLS, antincendio, ecc.), ma ottenibili anche dopo l'assunzione.
Sede: Zona Baraccola di Ancona
Contratto: Tempo pieno ed indeterminato – CCNL Terziario, inquadramento livelli 2°, 1° o Quadro, a seconda della seniority del/della candidato/a scelto/a.
Orario di lavoro: 09.00-13.00 e 14.00-18.00, dal lunedì al venerdì.
Sono «preferenziali» le competenze in ambito contabile, sicurezza sul lavoro e gestione societaria.
L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006.
#J-18808-Ljbffr