Overview
EXECUTIVE ASSISTANT - Categoria Protetta L.68 / 99.
Per una nostra azienda cliente, società di ingegneria di progettazione e commercio internazionale operante nei settori tecnico e medicale, ricerchiamo una risorsa da inserire nel ruolo di EXECUTIVE ASSISTANT - Categoria Protetta L.68 / 99
Responsibilities
Gestione e ottimizzazione dell agenda dell Amministratore Delegato o del Top Management.
Organizzazione di meeting, viaggi e trasferte, inclusa la logistica e la preparazione dei documenti necessari.
Coordinamento e preparazione di presentazioni, report e materiali strategici.
Gestione della corrispondenza riservata, filtrando e prioritizzando le comunicazioni.
Supporto nella pianificazione e gestione di progetti aziendali ad alto livello.
Redazione di verbali, sintesi e follow-up delle riunioni.
Coordinamento con i vari reparti per garantire il flusso informativo verso la Direzione.
Gestione di scadenze e attività strategiche per la Direzione.
Monitoraggio e gestione di documentazione contrattuale e legale riservata.
Supporto nell organizzazione di eventi aziendali e incontri istituzionali.
Requisito tassativo
Conoscenza della lingua inglese fluente livello C1.
La risorsa possiederà inoltre
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office
esperienza almeno di due anni nel ruolo
Soft skills
Ottime capacità comunicative e relazionali.
Organizzazione e gestione delle priorità.
Precisione e attenzione ai dettagli.
Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato, tempo pieno
CCNL Metalmeccanico Industria
by helplavoro.it
#J-18808-Ljbffr
📌 Executive Assistant – Categorie Protette/ 99
🏢 Andrea Poletti & Associati
📍 Firenze