Per conto di una strutturata azienda operante nel settore metalmeccanico, presente sul mercato da oltre cinquant'anni e che esporta il proprio prodotto in Medio Oriente, Stati Uniti, Australia ed Europa siamo stati incaricati di selezionare un/una: IMPIEGATO/A BACK OFFICE COMMERCIALE ESTERO Posizione: Ruolo e Responsabilità: La risorsa sarà affiancata da una figura senior con esperienza, prossima alla pensione, per acquisire progressivamente le competenze necessarie per il ruolo. L’attività sarà principalmente di back-office commerciale, con l'obiettivo di supportare la Responsabile di Ufficio e i Commerciali Estero già operativi. - Gestione delle attività di back-office commerciale per i mercati esteri - Preparazione e gestione di documenti commerciali (fatture, bolle, offerte ed ordini) - Supporto nella gestione dei rapporti con i clienti esteri, seguendo le indicazioni fornite dalla Responsabile di Ufficio e dai Commerciali Estero - Monitoraggio delle spedizioni internazionali e della documentazione correlata - Inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi gestionali aziendali - Comunicazione quotidiana con clienti, fornitori e partner logistici utilizzando inglese e francese (e, se possibile, spagnolo) Riporto gerarchico: Assistente Esecutiva e Coordinatrice vendite Estero Relazioni di funzione: - Interne: Ufficio spedizioni_ - Esterne: Clienti, fornitori e partner logistici_ Requisiti: Requisiti richiesti per partecipare alle Selezioni: - Possesso di Diploma o Laurea in ambito economico, linguistico o affine - Gradita, ma non indispensabile, una breve esperienza in ruoli simili e in contesti internazionali - Conoscenza avanzata (livello B2/C1) di inglese e francese - Gradita ma non indispensabile conoscenza dello spagnolo - Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) - Ottime capacità organizzative, precisione ed attenzione ai dettagli - Predisposizione al lavoro in team e capacità di seguire le indicazioni di figure senior - Disponibilità, proattività ed affidabilità - Gestione dello stress ed attitudine al Problem Solving Altre informazioni: Sede di lavoro: Vicinanze di Castelfranco Emilia (MO) Orario di lavoro: Full time flessibile dal Lunedì al Venerdì (orario di entrata compreso tra le 08:00 e le 09:00 e di uscita compreso tra le 16:45 e le 17:45) Tipologia contrattuale: Assunzione iniziale a tempo determinato (6/12 mesi), scopo trasformazione a tempo indeterminato Pacchetto retributivo a budget: RAL compresa tra 28.000 e 30.000 € in base all'esperienza maturata nel ruolo Benefit: Mensa aziendale, welfare e premio di risultato - Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03._ - Emilav Srl - Agenzia per il Lavoro Autorizzazione a tempo indeterminato a sezione I Prot. N. 0000240 del 26.07.2024_