Scopo della posizione
Gestire contabilmente il ciclo passivo delle società del Gruppo Ferretti
Responsabilità Primarie
• Riceve le fatture di acquisto di materiali, servizi, utenze, locazioni, imbarcazioni, parti di ricambio, interessi, addebiti infra gruppo e quant'altro legato agli acquisti e provvede alla digitalizzazione dei documenti mediante scannerizzazione, riconoscimento OCR e imputazione manuale dei principali dati
• Provvede alle registrazioni contabili sulla base degli ordini di acquisto, abbinando i documenti di consegna e di entrata in magazzino, gestendo le anomalie di prezzo e quantità mediante interazione con l'ufficio Supply Chain.
• Provvede ad ottenere le necessarie autorizzazioni per le fatture prive di ordine di acquisto mediante gestione di un workflow approvativo o con altri mezzi idonei.
• Predispone gli scadenziari delle fatture da pagare.
• Predispone i pagamenti ai fornitori e li registra contabilmente, verificando gli estratti conto fornitori ed effettuando quadrature periodiche.
• Gestisce le cessioni di credito ricevute dai fornitori.
• Partecipa alla chiusura mensile e annuale di bilancio, mediante la rilevazione delle scritture di assestamento di fine mese, comunicando anche alle società del Gruppo appostamenti infra gruppo. Fornisce ai revisori di bilancio i dettagli necessari per le loro verifiche.
• Verifica, in accordo con l'ufficio Fiscale, la rispondenza delle fatture di vendita alle norme fiscali, in particolare IVA, raccogliendo tutti i documenti a ciò necessario. Prepara le pratiche per i rimborsi IVA pagata in paesi comunitari.
• Predispone i dati e risponde ai questionari ISTAT relativi al ciclo passivo.
• Supporta gli uffici fiscale e legale in caso di contenziosi e verifiche.
Relazioni interne
Altri uffici della Direzione Finance, in particolare tesoreria e Sales & Staff Controllers
Supply Chain delle società del Gruppo Ferretti
Dipartimenti Finance di altre società del Gruppo
Dipartimento IT
Relazioni esterne
Revisori
Fornitori
Riporta a
Accounting & Financial Statement Director