Adecco Consultant Milano ricerca, per rinomato Studio Commercialista con sede a Milano in Piazza Borromeo un/una Segretario/a.
La risorsa, con almeno 2 anni di esperienza nel ruolo, sarà inserita all'interno del team e si occuperà della gestione operativa quotidiana dello studio, contribuendo a garantire un funzionamento efficiente della struttura e un'immagine professionale impeccabile.
Responsabilità
* Front Office: accoglienza clienti, gestione del centralino, dell'angolo beverage, della posta e delle e-mail
* Organizzazione agenda: pianificazione appuntamenti e riunioni, gestione trasferte e rimborsi spese
* Back Office: redazione documenti, archiviazione, supporto agli ordini e alle attività burocratiche, gestione dei rapporti con fornitori
* Gestione dei rapporti con il servizio IT esterno per fornitura, configurazione e funzionamento dell'hardware
* Gestione dei rapporti con università per convenzioni di stage
Requisiti
* Capacità di lavorare in autonomia
* Affidabilità, discrezione e riservatezza
* Approccio proattivo e orientato al problem solving
* Precisione, attenzione ai dettagli e ottime capacità organizzative
* Attitudine al multitasking
* Spiccate doti comunicative e relazionali
* Cura dell'immagine e dell'accoglienza dello studio
Skills
* Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Word ed Excel)
* Capacità di gestione ed esecuzione delle principali attività di segreteria
Ambiente e compenso
Inserimento in un ambiente professionale, strutturato e dinamico. Ruolo centrale e di responsabilità all'interno dello studio. Inquadramento e retribuzione saranno commisurati all'esperienza e alle competenze maturate.
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