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Mansioni della posizione
SEGRETARIA DI DIREZIONE (M/F) - FIRENZE Luogo di lavoro: FirenzeAdecco Italia Spa Divisione Permanent, ricerca per azienda leader di mercato in processi di consulenza sui mercati esteri una figura di addetti alla segreteria, supportando le attività organizzative e amministrative dell'azienda, garantendo ordine, puntualità e precisione nella gestione dei flussi informativi.La risorsa ideale è in possesso delle seguenti caratteristiche:-Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, front office o amministrazione;-Ottima padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, gestionali);-Buone basi amministrative per supporto occasionale al team amministrativo (quali fatturazione attiva/passiva; prima nota);-Discreta conoscenza della lingua inglese;-Ottime capacità organizzative e gestione efficiente delle priorità e abilità comunicative , relazionali e telefoniche.-Spiccata attitudine al lavoro in team e alla collaborazione;-Disponibilità a svolgere brevi trasferte (anche all'estero) per eventi e/o appuntamenti del manager responsabile. Responsabilità:Le principali attività sono: -Gestione agenda del Responsabile e pianificazione appuntamenti; -Attività di coordinamento delle trasferte per partecipazione a eventi di settore, fiere, missioni commerciali o appuntamenti con clienti; -Gestione delle chiamate in entrata e smistamento verso i referenti interni. -Cura della corrispondenza e delle comunicazioni quotidiane; - Supporto organizzativo agli incontri interni ed esterni; - Supporto all'occorrenza al team dell' amministrazione e pratiche di archiviazione. Cosa offriamo? Inserito diretto in un'azienda strutturata e orientata alla professionalità con esperienza pluriennale nel settore. RAL: 25000-27000 kDisponibilità oraria: Full Time Titolo di studio minimo: Comune e/o quartiere: Firenze Link annuncio: https://www.lavoratorio.it/annuncio-lavoro/segretaria-di-direzione-m-f-firenze-firenze/21479542.html