Pubblicato il Pubblicato 10h fa
Mansioni della posizione
Cerchiamo una **Segretaria Reception** affidabile, organizzata e con ottime doti comunicative per gestire l’accoglienza clienti e le attività amministrative quotidiane del nostro ufficio. Se hai esperienza in ruoli di segreteria, sei precisa, dinamica e desideri far parte di un team professionale, questa occasione è ideale per te. **Responsabilità principali**: - Gestire l’accoglienza telefonica e di persona dei clienti
- Gestire l’agenda degli appuntamenti e le prenotazioni
- Organizzare e coordinare le attività amministrative di routine
- Gestire la posta in entrata e in uscita
- Redigere documenti, lettere e report aziendali
- Supportare le attività amministrative del team (compilazione pratiche, archiviazione, etc.)
- Gestire le comunicazioni aziendali interne ed esterne
- Mantenere l'ordine e l’organizzazione dell'ufficio e dell'area reception **Requisiti**: - Esperienza pregressa in un ruolo di segreteria o reception (preferibile)
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
- Eccellenti doti comunicative e relazionali
- Conoscenza dei principali strumenti informatici (MS Office, posta elettronica, etc.)
- Capacità di gestione delle attività quotidiane e multitasking
- Ottima conoscenza della lingua italiana, una buona conoscenza dell'inglese o altre lingue è preferibile
- Disponibilità a lavorare su orari flessibili e gestire eventuali picchi di lavoro Contratto di lavoro: Tempo pieno Retribuzione: €850,00 al mese
