Chi siamo - Mediline S.r.l. Mediline S.r.l. è un’azienda che opera nel settore medicale, fornendo attrezzature, arredo tecnico e materiale di consumo a cliniche, studi medici privati e ospedali. Offriamo anche servizi di assistenza tecnica e formazione. La nostra missione è supportare il mondo sanitario con soluzioni affidabili, professionali e all’avanguardia. Descrizione del ruolo Cerchiamo un / una Impiegato / a Amministrativo / a con forte orientamento al risultato e ottime capacità organizzative. La figura selezionata sarà coinvolta in attività amministrative, gestione documentale per gare pubbliche e supporto alle attività regolatorie. Responsabilità principali Area Amministrativa Gestione della segreteria e dell’agenda aziendale Fatturazione attiva e passiva (monitoraggio scadenzario) Registrazione dei pagamenti, prima nota e capacità calcolo ed elaborazione F24 per versamento IVA mensile. Sollecito e recupero crediti Contatti diretti con clienti e fornitori per questioni amministrative Utilizzo del portale MEPA (preferibile) Gare d’appalto Compilazione della documentazione amministrativa e tecnica relativa alle gare Manutenzione e aggiornamento del database delle gare Lettura e analisi dei bandi di gara per estrarre le informazioni chiave Utilizzo di piattaforme web per la partecipazione a gare pubbliche Attività Regolatorie Aggiornamento e gestione del database dei dispositivi medici Compilazione e traduzione di documentazione tecnica e contrattuale (accordi tecnici, dichiarazioni di conformità, IFU, fascicoli tecnici, etichette di prodotto) Supporto nella redazione grafica e impaginazione di documenti e istruzioni d’uso Competenze richieste Ottima conoscenza della lingua inglese (soprattutto scritta) Ottima padronanza di Microsoft Word ed Excel Adobe Reader / Writer Strumenti di traduzione e editing testuale (inclusi strumenti di intelligenza artificiale) Capacità base di editing grafico (costituisce titolo preferenziale) Conoscenza piattaforme web per PA e gare pubbliche Precisione, autonomia, capacità di gestire scadenze e priorità Profilo ideale Esperienza in ambito amministrativo, preferibilmente in aziende del settore medicale o affini Interesse a crescere in un ambiente dinamico e multidisciplinare Attitudine alla collaborazione e al problem solving Contratto di lavoro Tempo pieno, Part-time Disponibilità Dal lunedì al venerdì Retribuzione supplementare Quattordicesima Tredicesima Istruzione Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio) Lingua Inglese (Obbligatorio) J-18808-Ljbffr