Il Consorzio Eteria nasce nel 2021 dall'unione strategica tra due dei principali gruppi industriali italiani, Caltagirone e Gavio, attraverso le rispettive società Vianini Lavori e Itinera. Questa alleanza si fonda su una solida esperienza nel settore e su competenze avanzate nella realizzazione di progetti infrastrutturali complessi, con l'obiettivo di operare con successo nel mercato delle costruzioni, sia pubblico che privato, in Italia. La missione di Eteria è contribuire al rilancio infrastrutturale del Paese, affrontando le sfide di un contesto in costante evoluzione e progettando soluzioni che lascino un impatto positivo per le future generazioni. Per il nostro cantiere di San Stino di Livenza (Venezia), siamo alla ricerca di un/a Referente amministrativo/a di cantiere (da assumere presso la consortile). Principali responsabilità: Gestione documentale e amministrativa Raccolta, verifica e aggiornamento della documentazione obbligatoria (DURC, visure, certificazioni, assicurazioni, contratti, autorizzazioni, verbali, ordini di servizio) Archiviazione digitale e cartacea dei documenti e monitoraggio delle scadenze Supporto nella gestione della corrispondenza amministrativa Data entry nei software gestionali aziendali e nelle piattaforme del committente Gestione delle attività previste ai fini del protocollo di monitoraggio dei flussi finanziari (MGO); Supporto alla contabilità Gestione del rapporto con i fornitori ed i subappaltatori con particolare attenzione alla verifica, in accordo con quanto previste dalle procedure aziendali, del rispetto delle obbligazioni contrattuali e di legge di natura fiscale, contabile, finanziaria (con particolare riferimento alle normative antimafia, tracciabilità dei flussi finanziari, garanzie ed assicurazioni, presidio della solidarietà per pagamento retribuzioni, contributi, imposte). Supporto al Responsabile amministrativo nella attività contabili relative al ciclo passivo; Raccolta e organizzazione della documentazione per fatturazione e pagamenti; Predisposizione delle proposte di pagamento periodiche sulla base dello scadenziario; Supporto nella gestione e rilevazione contabile dei cespiti di proprietà, in leasing o a noleggio nei sistemi aziendali, eseguendo controlli ed inventari delle esistenze fisiche; gestisce il fondo cassa affidato nel rispetto delle procedure aziendali e delle normative esistenti; Controlloe reportistica Verifica della coerenza tra dati tecnici, contabili e documentali Aggiornamento di checklist e report per garantire conformità normativa Requisiti: Laurea triennale ad indirizzo economico/gestionale (Economia Aziendale, Ingegeria gestionale o equivalenti); Almeno 5 annidi esperienza lavorativa in area amministrativa, preferibilmente in realtà aziendali di medie/grandi dimensioni o gruppi societari Ottima conoscenza di Excel (livello avanzato) e buon utilizzo del pacchetto Office Preferibile esperienza con software (Teamsystem Alyante) Orientamento al dettaglio: precisione e accuratezza nella gestione dei dati e della contabilità Autonomia e affidabilità: capacità di lavorare in modo indipendente garantendo il rispetto di normative e scadenze Problem solving: attitudine alla gestione tempestiva delle criticità amministrative e contabili Team working: collaborazione efficace con il team amministrativo interno ed esterno Richiesto domicilio in zone limitrofe Offerta: Tipologia contrattuale: tempo determinato o indeterminato, a seconda della seniority del candidato Retribuzione: competitiva e commisurata alle competenze ed esperienze maturate Welfare aziendale strutturato Mensa ad uso gratuito I candidati ambosessi (D.Lgs n. 198/2006) sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016. Per il Consorzio Eteria, la diversità e l'inclusività sono valori fondamentali. Le persone interessate verranno selezionate nel rispetto delle pari possibilità di lavoro, fermo restando l'impegno attivo della Società a garantire un ambiente di lavoro inclusivo in grado di valorizzare tutte le diversità.