Cooperjob è un’Agenzia per il Lavoro autorizzata, specializzata nella ricerca, selezione e gestione delle risorse umane su tutto il territorio nazionale. Operiamo a supporto di organizzazioni strutturate e realtà del sistema associativo, accompagnando aziende e candidati in percorsi di crescita e sviluppo professionale. La fililale di Torino, per conto di una primaria realtà operante nel sistema associativo regionale, attiva nella rappresentanza, tutela e supporto alle imprese, è alla ricerca di una figura di Receptionist / Segretario/Segretaria.
La risorsa sarà inserita in un contesto dinamico e strutturato, con un ruolo centrale nel presidio del front office e nel supporto organizzativo e operativo alle diverse funzioni aziendali.
La posizione richiede versatilità, autonomia e una resistente predisposizione alla gestione di attività eterogenee.
In particolare, si occuperà di:
- Gestione del front office e accoglienza, rappresentando il primo punto di contatto per ospiti, associati e interlocutori esterni
- Gestione delle agende e degli appuntamenti, con coordinamento delle attività del piano
- Supporto alla direzione, incluse attività di:
- organizzazione di incontri, riunioni ed eventi
- gestione operativa dell’agenda
- attività amministrative di base
- supporto nella tenuta dei libri sociali e della documentazione societaria
- Attività di segreteria a supporto dell’area revisione, con:
- gestione e aggiornamento dell’archivio documentale
- supporto operativo al team
- Organizzazione e gestione di eventi, curandone logistica, fornitori, materiali e accoglienza
- Gestione dei rapporti con fornitori di base (cancelleria, materiali di consumo, servizi generali)
- Prenotazione e gestione sale riunioni, inclusi strumenti audio/video
- Supporto all’Office Manager nella gestione operativa delle società collegate
- Supporto ad attività trasversali, inclusa una possibile collaborazione sui canali social
È previsto un percorso di crescita con progressiva autonomia e responsabilità.
Responsabile diretto: Direzione
Esperienza
- 2–4 anni in ruoli analoghi
Titolo di studio
- Laurea triennale (economia, giurisprudenza o area umanistica)
Competenze
- Ottime capacità comunicative e relazionali
- Empatia, ascolto attivo e orientamento all’interlocutore
- Problem solving e gestione delle priorità
- Capacità di multitasking e organizzazione
- Proattività, flessibilità e affidabilità
Competenze informatiche
- Strumenti di gestione agende condivise
- Pacchetto Office
Lingue: Conoscenza di base della lingua inglese
Sede di lavoro
Torino (TO), zona Parella
Condizioni contrattuali
- CCNL Terziario Commercio, livello 4°/5° (RAL tra 23K e 24,9)
- Contratto a tempo determinato (6 mesi) con prospettiva di stabilizzazione
- Full-time (38 ore settimanali), dal Lunedi al Giovedì dalle 8.30 alle 17.30 e Venerdì dalle 8.30 alle 15.30
Iter di selezione: Inserimento previsto entro fine giugno. Il processo di selezione prevede due colloqui.
#joinusfilialetorino
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Autorizzazione Ministeriale in base al provvedimento del 04 Giugno 2010 – Protocollo n. 13/I/ – Iscrizione Albo Informatico – Agenzie per il Lavoro Sez. 1.