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Addetto/a ufficio amministrazione e segreteria per gare d'appalto (napoli)

Napoli
Inservice Consulting
Pubblicato il Pubblicato 18h fa
Descrizione

Chi siamo:
INSERVICE è una realtà dinamica specializzata nella consulenza tecnica per la partecipazione a gare d'appalto pubbliche e private. Supportiamo i nostri clienti nella redazione di offerte tecniche complesse, nella progettazione di soluzioni innovative e sostenibili, garantendo rigore normativo e qualità formale in ogni singolo elaborato. La precisione e il rispetto dei tempi sono i nostri pilastri. Il nostro core business è la trasformazione di requisiti tecnici complessi in offerte vincenti. Grazie a un team multidisciplinare e a una profonda conoscenza del Codice degli Appalti. Ci distinguiamo per la capacità di gestire la complessità documentale e tecnica con estrema accuratezza. Siamo un team dove ogni figura, dall'ingegnere all'amministrativo, lavora in sinergia per trasformare una sfida burocratica in un successo concreto.
Ruolo:
Cerchiamo una risorsa precisa e metodica per gestire il cuore amministrativo della nostra attività e supportare la divisione tecnica nella preparazione della documentazione di gara.
Padronanza del Nuovo Codice degli Appalti (D.Lgs. 36/2023).

Sede di lavoro:
Napoli, via Poggioreale n. 60 – Torre 7 – Piano 7 (Centro Polifunzionale ex inail)

Titolo di Studio:
Economia e Commercio / Economia Aziendale;
Giurisprudenza;
Ingegneria Gestionale;
Scienze Giuridiche
Scienze della Pubblica Amministrazione e del Lavoro

Le tue attività principali:
- Back-office Gare: Supporto nella raccolta e organizzazione dei documenti per l'offerta tecnica;
- Segreteria Organizzativa: Gestione della posta certificata (PEC), archivio digitale e coordinamento dei flussi documentali tra i progettisti esterni e lo studio;
- Amministrazione Base: Gestione della fatturazione (attiva/passiva), scadenziario, rapporti con le banche e supporto al commercialista;
- Caricamento della documentazione sulle piattaforme telematiche (MePA, Sintel, etc.) e monitoraggio dei bandi;

Requisiti ideali
- Spiccata dote organizzativa e capacità di lavorare con scadenze perentorie;
- Ottimo uso del Pacchetto Office (Excel in particolare) e dimestichezza con i PDF professionali (unione, compressione, protezione);
- Familiarità con la firma digitale e i principali portali della Pubblica Amministrazione;

Cosa offriamo
- Contratto con orario part-time;
- Flessibilità oraria da concordare in base alle reciproche esigenze;
- Un ambiente di lavoro qualificato, tecnico e stimolante.

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