Assistente di studio immobiliare – amministrazione & front office commerciale

Descrizione dell'azienda

Altea Real Estate Services è un intermediario specializzato nel mercato immobiliare di lusso, sia nazionale sia internazionale, e nello sviluppo immobiliare. Grazie a molti anni di esperienza, l’azienda ha perfezionato strumenti e soluzioni per offrire risultati efficaci e misurabili. Propone una piattaforma “full service” che supporta una clientela esigente con strategie di vendita e acquisto ottimali. Lavorare con Altea Real Estate Services significa confrontarsi con mercati complessi e con una clientela di alto livello, in un contesto dinamico e sfidante. La cultura aziendale è orientata all’eccellenza del servizio e alla crescita professionale delle persone.

Descrizione del ruolo

Assistente di Studio Immobiliare – Amministrazione & Front Office Commerciale è un ruolo con sede di lavoro a Pordenone, in presenza e con orario part time. La persona inserita si occuperà dell’accoglienza clienti in studio, della gestione delle telefonate, delle e‑mail e dell’agenda appuntamenti, garantendo un front office professionale e attento alla customer satisfaction. Nel quotidiano l’assistente di studio immobiliare – amministrazione & front office commerciale supporterà le attività amministrative di base, come archiviazione documentale, gestione pratiche, aggiornamento database e predisposizione di semplici report. Sarà inoltre coinvolta nel supporto operativo alle attività commerciali, curando la preparazione della documentazione per sopralluoghi e trattative, l’inserimento e l’aggiornamento degli annunci e il coordinamento con il team di consulenti immobiliari. Il ruolo richiede precisione, riservatezza, capacità di comunicazione efficace e orientamento al lavoro di squadra.

Qualifiche

• Competenze nell’area relazione con il cliente: customer satisfaction e customer service, con attenzione alla gestione professionale di clienti esigenti e internazionali.
• Ottime capacità di communication, sia scritta sia orale, in italiano e preferibilmente in almeno un’altra lingua straniera (inglese o tedesco gradito).
• Competenze organizzative e di operations management di base per coordinare appuntamenti, documenti e attività di front office e back office.
• Attitudine al training e all’apprendimento continuo, con disponibilità a seguire percorsi formativi interni su procedure, strumenti informatici (gestionali, posta elettronica) e standard di servizio.
• Preferibile diploma o laurea in ambito amministrativo, linguistico o economico, dimestichezza con i principali strumenti informatici (pacchetto Office, gestionali, posta elettronica) e forte orientamento alla precisione e alla riservatezza.
• Titolo preferenziale esperienza dal settore notarile, amministrazione stabilì, possesso dei requisiti per l’Inter mediazione immobiliare.