Obiettivo del Ruolo:
l'assistente si occupa di supportare le funzioni amministrative e logistiche attraverso la gestione operativa di documentazione, sistemi aziendali e portali digitali, garantendo precisione, tempestività e conformità ai processi interni.
Responsabilità Principali:
Logistica e Amministrazione
* Gestione delle entrate merci e documentazione correlata.
* Elaborazione e monitoraggio di RDA (Richieste di Acquisto) e OA (Ordini di Acquisto).
* Emissione e controllo dei Delivery Order.
* Gestione delle note spese e supporto al processo di payroll.
* Supporto nella gestione delle trasferte nazionali e internazionali.
Gestione Portali e Sistemi
* Utilizzo portali per la gestione documentale e per attività operative.
* Attività varie su SAP, inclusa la gestione di ticket IT.
* Supporto alle attività con TECHINT India
Competenze Richieste:
* Esperienza di 2-4 anni preferibilmente presso realtà strutturate ed internazionali;
* Familiarità con portali aziendali e strumenti digitali come pacchetto Office, conoscenza di SAP e principali sistemi ERP.
* Capacità di gestione documentale e amministrativa.
* Ottime doti comunicative (scritte e orali) ed una buona padronanza della lingua inglese, preferibilmente con esperienze di studio e/o lavoro all'estero (B2/C1);
* Sei iscritto/a al collocamento mirato per Categorie protette ex lege 68/99.
Soft Skills:
* Precisione e attenzione ai dettagli.
* Capacità organizzativa e gestione delle priorità.
* Comunicazione efficace e collaborazione interfunzionale.
* Flessibilità e problem solving.
Requisiti:
* Diploma o Laurea in ambito amministrativo o gestionale
* Esperienza pregressa in ruoli simili (preferibile)
* Buona conoscenza del pacchetto Office.
* Conoscenza della lingua inglese
* Conoscenza della lingua spagnola (plus).
Equal Opportunity Statement
Include a statement on commitment to diversity and inclusivity.