Tribe Communication, agenzia di comunicazione con sede a Milano, cerca un/a Contabile e Gestionale per rafforzare il proprio team.
Scopo di questo ruolo è garantire l’efficienza amministrativa e gestionale dell’azienda, occupandosi del rispetto delle scadenze fiscali e finanziarie, dell’organizzazione documentale e del supporto operativo nella gestione quotidiana.
Attività prevista
Gestione Operativa:
* Organizzazione e monitoraggio delle scadenze amministrative (ciclo attivo e passivo, pagamenti, incassi, fatture estere -Intra-, ecc.)
* Registrazione nel gestionale di fatture attive e passive
* Coordinamento con il commercialista per la verifica della documentazione amministrativa quindicinale e mensile
* Gestione dei rapporti con clienti per recupero crediti
* Gestione dei rapporti con i fornitori per preventivi e pagamenti
* Supporto operativo al CFO per la pianificazione economico-finanziaria
* Gestione delle pratiche del personale (assunzioni, cessazioni, presenze, malattie, ecc.).
* Supporto amministrativo/gestionale al reparto Account per il monitoraggio amministrativo/ economico/finanziario delle commesse
* Coordinamento con fornitori tecnici e di servizio (pulizie, manutenzione, ecc.)
* Organizzazione dei pagamenti (distinte, scadenziari, F24)
* Organizzazione documentale INTRA, RdA, ecc.
* Controllo cash flow e previsioni mensili
* Interfaccia con fornitori per ordini, interventi, e contratti di servizio
* Verifica e aggiornamento documentazione del personale (assunzioni, dimissioni, smart working, presenze, malattia, ecc.)
* Verifica gestione e monitoraggio manutenzioni della sede (Sicurezza, manutenzioni, ecc.)
Requisiti e competenze richieste:
* Esperienza pregressa nel ruolo (meglio se nel settore della comunicazione), ideale 2-4 anni
* Diploma di ragioneria o studi equivalenti
* Competenze tecniche (utilizzo di piattaforme e software gestionali).
* Capacità organizzativa e pianificazione del proprio tempo
* Ottime doti comunicative e relazionali (specificare soft skills nella candidatura).
* Conoscenza della lingua inglese
Cosa offriamo:
* Tipo di contratto: CCNL da definire in base alla candidatura
* Piano di crescita a medio-lungo termine
* Retribuzione iniziale da definire in base all'esperienza, RAL indicativa 20-30k massimo
* Benefit (ticket)
* Ambiente di lavoro dinamico e stimolante con opportunità di crescita professionale.
Risultati attesi a 12 mesi
* Rispetto delle scadenze senza necessità di solleciti
* Flussi economici e finanziari aggiornati con precisione
* Autonomia crescente nella gestione ordinaria
* Autonomia crescente nella relazione con Clienti e fornitori
* Fluida relazione interna con i team amministrativo, operativo e commerciale
* Relazione professionale con i Clienti
KPI da raggiungere in 12 mesi
* % scadenze rispettate senza errore (target: 100%)
* Accuratezza delle registrazioni contabili (numero errori mensili: ≤2)
* Riduzione dei tempi di ritardo dei pagamenti dei Clienti
* Livello di autonomia percepita dal CFO (valutazione semestrale)
Soft Skills
* Esperienza pregressa in ambito contabile
* Precisione, affidabilità e capacità di organizzazione
* Autonomia nella gestione delle attività
* Spirito proattivo e voglia di crescere
* Capacità relazionali e comunicative
* Conoscenza dei principali strumenti digitali e gestionali
* Problem solving