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Receptionist & office administrator cat. prot. art. 1

Torino
COL GROUP
Receptionist
Pubblicato il Pubblicato 15h fa
Descrizione

PFondata nel 1920, COL GROUP è leader nello sviluppo e nella produzione di componenti e soluzioni avanzate per le infrastrutture di Trasmissione e Distribuzione dell’energia elettrica a media e alta tensione. La preziosa esperienza maturata in oltre 100 anni, l’impegno del suo team tecnico e i continui investimenti in RS consentono un approccio altamente qualificato e specializzato per risolvere le sfide poste dalla transizione energetica. /ppFanno parte del gruppo le società Col Giovanni Paolo S.p.a., Imequadri Duestelle S.p.a., Imemont S.r.l., TW-Teamware s.r.l e MCM s.r.l. /pp RECEPTIONIST OFFICE ADMINISTRATOR - Cat. Prot. Art. 1 /ppResponsabilità principali: /pp1. Reception: /pulliPresidiare il centralino telefonico: gestione delle chiamate in ingresso smistando correttamente le richieste e fornendo informazioni di carattere generale dell'azienda /liliAccoglienza e gestione dei visitatori e dei fornitori garantendo un servizio accogliente, cortese e professionale /liliGestione cancelleria e sale riunioni /liliInvio di pacchi/corrispondenza /li /ulp2. Office Administrator: /pulliSupporto alla produzione (archiviazione di ordini di acquisto, DDT vendita e garanzie) /liliSupporto agli acquisti (creazione di ordini interni, forniture di materiali di consumo) /liliGestione delle trasferte su Portale Zucchetti per il personale viaggiante /liliOrganizzazione di viaggi e trasferte per i dipendenti /li /ulpCompetenze richieste: /pulliOttime capacità comunicative e interpersonali /liliAtteggiamento positivo e intraprendenza /liliPrecisione, organizzazione e capacità di gestione del tempo /liliOttima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel) /liliDimestichezza con i portali internet di prenotazione voli, auto, hotel /liliConoscenza dell'applicazione Z-Travel (Zucchetti) costituisce titolo preferenziale /li /ulpSede di lavoro: Trofarello (TO) in sede /ppOrario di lavoro: full time da lunedì a venerdì su due fasce (6:30-15:00 oppure 9:30-18:00) /ppL'offerta di lavoro si intende riferita ad entrambi i sessi secondo il disposto delle leggi D.lgs. 903/77 e D.lgs. 125/91 /p

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