Tasks - Per implementare l'organico dell'area commerciale dei nostri laboratori, siamo alla ricerca di unƏ AddettƏ Back Office Commerciale. La risorsa sarà coinvolta in tutte le fasi del ciclo Offerte-Fatturazione, supportando l area commerciale e assicurando la gestione efficiente delle offerte, degli ordini e della fatturazione. - Il ruolo prevede un interazione costante con il team Sales, l Amministrazione, l Assistenza Tecnica e le altre funzioni operative, garantendo il coordinamento delle attività e il rispetto delle procedure aziendali. - Principali Responsabilità - Gestione del Ciclo Commerciale - Elaborazione, verifica e gestione delle offerte commerciali in collaborazione con il team Sales; - Inserimento e monitoraggio degli ordini cliente, assicurando la coerenza con le condizioni contrattuali; - Rendicontazione delle attività erogate e gestione del processo di fatturazione; - Supporto ai Clienti e alla Rete Commerciale - Fornire assistenza per richieste relative a offerte, ordini, contratti e fatturazione; - Collaborare con il team Sales per ottimizzare i flussi operativi e gestire eventuali problematiche commerciali; - Interfacciarsi con il Laboratorio e l Assistenza Tecnica per garantire la corretta gestione delle attività richieste dai clienti; - Gestione Amministrativa e Documentale - Archiviazione e aggiornamento di contratti, listini e documentazione commerciale; - Gestione degli Albi Fornitori e supporto nella preparazione della documentazione per le gare d appalto; - Monitoraggio KPI e Ottimizzazione dei Processi - Controllo dei tempi di evasione delle offerte, gestione degli ordini e fatturazione, con analisi di eventuali criticità; - Elaborazione di report e analisi dati a supporto della Direzione Commerciale. - Requisiti: - Diploma o Laurea in Discipline economiche, o scientifiche; - Almeno 2 anni di esperienza in ruoli di gestione ordini, amministrazione vendite o supporto commerciale; - Conoscenza della gestione di offerte, ordini e contratti commerciali; - Familiarità con processi di fatturazione, rendicontazione e gestione clienti; - Esperienza nell utilizzo di CRM, ERP e strumenti di gestione documentale; - Ottima capacità organizzativa e attenzione ai dettagli; - Predisposizione al lavoro in team e al coordinamento con diverse funzioni aziendali; - Problem solving e orientamento all efficienza operativa. - Sede di lavoro: Barberino Tavarnelle (FI) - Orario di lavoro: full time, dal lunedì al venerdì, con flessibilità oraria. Further Information/Weitere Informationen - TÜV Italia, come tutto il Gruppo TÜV SÜD è molto sensibile alle tematiche di Diversity&Inclusion e per questo le nostre offerte di lavoro sono rivolte a tutt* per creare un ambiente inclusivo, valorizzando diversità fra orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso.