Contabile / Accountant In-House
La Scogliera Group – La Maddalena, Sardegna
La Scogliera Group è un gruppo di ospitalità e ristorazione con diverse venue situate tra La Maddalena e Costa Smeralda, attualmente in fase di espansione e pre-opening per la stagione ****.
Per rafforzare la nostra struttura amministrativa cerchiamo un Contabile / Accountant interno che gestisca in maniera continuativa e organizzata la contabilità operativa del gruppo, lavorando a stretto contatto con la Direzione e con il nostro studio commercialista.
La figura sarà responsabile della gestione quotidiana della contabilità e del controllo amministrativo delle diverse location del gruppo.
Responsabilità principali
Contabilità generale
Gestione della contabilità ordinaria del gruppo
Registrazione fatture attive e passive
Gestione prima nota
Gestione libro giornale e mastri contabili
Riconciliazione banche e carte di credito
Riconciliazione movimenti bancari mensili
Controllo e registrazione incassi POS e sistemi di pagamento
Gestione incassi e cash-up procedure
Supervisione e controllo delle procedure di chiusura cassa giornaliera (cash-up) per tutte le venue
Verifica corrispondenza tra incassi registrati nei sistemi POS e contabilità
Controllo incassi contanti, carte di credito e altri metodi di pagamento
Riconciliazione giornaliera dei terminali POS
Monitoraggio eventuali discrepanze di cassa e report alla direzione
Gestione sistemi di pagamento e piattaforme
Gestione e riconciliazione pagamenti tramite Stripe
Gestione PayLink e pagamenti online
Controllo incassi provenienti dal sistema SevenRooms
Verifica pagamenti depositi e prepagamenti per eventi e prenotazioni
Riconciliazione transazioni digitali con estratti conto bancari
Sistemi gestionali e EPOS
Monitoraggio e verifica dei dati contabili provenienti dal sistema IPratico EPOS
Controllo report di vendita giornalieri per ogni venue
Riconciliazione tra dati EPOS, incassi POS e contabilità
Supporto alla direzione nella configurazione e controllo dei flussi di vendita
Ciclo passivo (fornitori)
Registrazione fatture fornitori
Controllo correttezza documenti fiscali
Verifica ordini, fatture e consegne
Monitoraggio scadenze pagamenti
Preparazione distinte di pagamento
Ciclo attivo
Emissione e gestione fatture clienti
Gestione incassi eventi e gruppi
Monitoraggio crediti e solleciti pagamento
Contabilità analitica per venue
Monitoraggio contabilità separata per ogni location del gruppo
Analisi costi Food & Beverage
Analisi costi del personale e forniture
Supporto alla direzione nella lettura economica delle performance dei locali
Reporting e controllo di gestione
Preparazione report mensili
Supporto nella redazione P&L; per singola venue
Analisi costi operativi, margini e andamento vendite
Supporto alla direzione nella preparazione dei budget stagionali
Rapporti con consulenti esterni
Coordinamento con lo studio commercialista
Preparazione documentazione per IVA, bilanci e dichiarazioni fiscali
Supporto durante verifiche contabili e fiscali
Amministrazione generale
Archiviazione documentazione contabile
Gestione contratti fornitori
Monitoraggio costi operativi
Supporto amministrativo alla direzione
Competenze richieste
Esperienza in contabilità aziendale
Ottima conoscenza di fatturazione, contabilità generale e IVA
Esperienza in riconciliazioni bancarie e gestione incassi
Capacità di lavorare con P&L; e report economici
Ottima conoscenza di Excel
Precisione e resistente capacità organizzativa
Capacità di gestire più unità operative
Costituisce titolo preferenziale
Esperienza nel settore hospitality o ristorazione
Conoscenza sistemi POS e gestionali di ristorazione
Esperienza con piattaforme di pagamento digitale (Stripe, PayLink)
Conoscenza sistemi di prenotazione come SevenRooms
Esperienza con sistemi EPOS come IPratico
Modalità di lavoro
Ruolo in presenza presso Head Office – La Maddalena
Lavoro continuativo con la Direzione del Gruppo
Coordinamento con consulenti esterni
Obiettivo della posizione
Garantire controllo amministrativo, trasparenza contabile e supporto alla direzione nella gestione economica delle diverse venue del gruppo.
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