Garantire un’esperienza di accoglienza professionale per ospiti e colleghi e assicurare il corretto funzionamento dei servizi generali (ufficio, fornitori, spazi, dotazioni), supportando l’operatività quotidiana.
Accoglienza e Front Office
Smistamento posta e corrieri (spedizioni, ritiri, tracciamenti, documentazione).
Organizzazione sale riunioni: prenotazioni, allestimento, ordine, supporto logistico (coffee, materiali).
Supporto a eventi interni, incontri, visite HQ, training (logistica e accoglienza).
Servizi generali / Facilities
Monitoraggio dotazioni ufficio: ordini e riordini (cancelleria, consumabili), controllo scorte e budget base (se previsto).
Supervisione aree comuni (reception, sale meeting,) per standard di ordine e immagine.
Supporto onboarding operativo: dotazioni, accessi, postazione, welcome kit (in collaborazione con IT/HR).
Supporto amministrativo
Diploma (laurea gradita).
Esperienza 1–3 anni in reception, segreteria, office management o servizi generali.
Italiano fluente; inglese buono
Ottimo uso PC (Outlook/Google Workspace, Excel base, calendar