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Segreteria generale e back office commerciale full time

Bolzano
Reggiani Consulting S.r.l.
Commerciale
Pubblicato il Pubblicato 9h fa
Descrizione

PESPERIENZA: gradita /ppReggiani Consulting S.r.l. e DPO Italia S.r.l. sono due società multiservizi di consulenza normativo-legale. Forniscono servizi di consulenza e formazione a imprese private, pubbliche amministrazioni ed enti del terzo settore (GDPR e privacy, ruolo del DPO, MOG 231, Whistleblowing, NIS2, Anticorruzione e Trasparenza, Antiriciclaggio, certificazioni ISO tra cui la Parità di Genere, A.I. Act, ESG, servizi futuri). /ppL'obiettivo delle nostre due realtà è quello di essere utili ai clienti, costruendo con essi un rapporto di fiducia duraturo nel tempo. /ppLa risorsa sarà inserita presso la sede di Bolzano, dove supporterà il team nelle seguenti attività: /ppPrincipali attività: /pulliGestione dell’amministrazione generale, come sostituzione quando la responsabile della contabilità è assente (ferie-malattia ecc.) /liliGestisce in autonomia le richieste di contributi pubblici per l'azienda alla Provincia di Bolzano (o simili), compilando tutta la documentazione necessaria /liliSupporta la Direzione Commerciale nell’organizzazione delle proprie agende per le visite ai clienti/trasferte/hotel/prenotazione mezzi aziendali /liliRisponde alle telefonate in entrata nella sede principale a BZ e la inoltra a chi di competenza (o fornisce adeguate istruzioni interni per il recall) /liliGestisce e presidia la ricezione in entrata di PEC commerciali, inoltrandole a chi di competenza /liliGestisce e presidia la ricezione/risposta di mail in entrata sulla casella “info” e supporta la contabile nella gestione delle caselle “amministrazione” e “contabilità” /liliSupporta le attività per la gestione della piattaforma di formazione e le sostituisce quando assenti /liliHR: supporto nella gestione burocratica per le attività che riguardano l'onboarding di nuovo personale /lili Supporta l’Area Commerciale nel post vendita coi clienti (solleciti, telefonate/mail non strategiche, richiesta feedback) /lili Crea in autonomia (con supervisione Direzione Commerciale o Direzione Consulenza, in base al tema), somministra e gestisce surveys alla clientela sulla qualità dei servizi e ne consegna report aggregati alla Direzione Commerciale/Consulenza /liliGestisce in autonomia contenuti divulgativi (non a scopo di lead), informativi e di posizionamento del brand sui nostri canali social (Linkedin, Meta), con cadenza regolare, previa autorizzazione dei contenuti da parte della Direzione Commerciale, anche utilizzando sistemi di AI generativi, con template e font prestabiliti (lunghezza testi, immagini, linguaggio, icone ecc.) /lili Gestisce in autonomia ed aggiorna costantemente i supporti commerciali (flyer di presentazione aziendale, flyer singoli servizi) /liliGestisce in autonomia ed aggiorna i contenuti del sito web istituzionale ed il banner coi loghi dei nostri clienti principali /li /ulpRequisiti essenziali: /pp· Predisposizione alle relazioni interpersonali ed al lavoro di gruppo /pp· Autonomia e proattività organizzativa /pp· Problem solving /pp· Ottima conoscenza degli applicativi base MS Office (Word, Excel, Powerpoint) /pp· Precisione e puntuale rendicontazione delle attività svolte /pp· Residenza in provincia di Bolzano con capacità di raggiungere la sede in modo autonomo /ppRequisiti graditi, ma non indispensabili: /pp· Precedente esperienza in posizioni analoghe /pp· Conoscenza di strumenti per la creazione di contenuti social online (es. Canva) /ppCosa offriamo /ppSaranno valutate solo collaborazioni full time ed in esclusiva per la mandante Reggiani Consulting Srl, inquadramento da dipendente, inizialmente con contratto a tempo determinato (6 mesi), con possibilità di diventare indeterminato, CCNL commercio, quattordici mensilità. /ppReddito annuo lordo di euro € in base all’esperienza effettiva del/la candidato/a. /ppLe persone interessate possono inviare la propria candidatura con autorizzazione ai sensi del D.Lgs. 196/2003 e Regolamento UE n.2016/679. La ricerca rispetta il D.Lgs. 198/2006 ed è aperta a candidati/e di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso. Il presente annuncio è stato ideato nel rispetto della diversity e dell’inclusività. /p

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