Descrizione dell'azienda
Borgo Pignano Florence è un raffinato boutique hotel immerso in un parco di 5 ettari sulle suggestive colline fiorentine' a pochi minuti dal centro storico. La struttura' parte della prestigiosa collezione Relais & Châteaux' offrir 32 camere e suite eleganti' una villa privata' una spa esclusiva' una piscina riscaldata' due ristoranti e suggestivi spazi per eventi. Un'oasi di relax e raffinatezza nel cuore della Toscana
Descrizione del lavoro
BREVE DESCRIZIONE DEL RUOLO
L'Accounting & Payroll Specialist si occupa di attivit contabili e gestionali in supporto al diretto responsabile. Opera in autonomia su cicli contabili e prima nota e nella gestione del processo che conduce ad elaborazione paghe' garantendo precisione e rispetto delle scadenze.
PROPOSIZIONE DI VALORE PER IL CANDIDATO
Borgo Pignano offre un ambiente di lavoro stimolante' che promuove integrit ' rispetto e creativit e che consente di crescere professionalmente e personalmente. Crediamo nel valore della collaborazione e della comunicazione tra reparti' valorizzando l'unicit di ogni persona.
In linea con la nostra missione e il nostro impegno verso la sostenibilit ' ogni giorno ci impegniamo a realizzare pratiche virtuose che coinvolgano attivamente tutti i nostri collaboratori. Offriamo formazione continua su procedure gestionali e standard e piani di sviluppo individuali.
RIFERIMENTO GERARCHICO
Riporta a: Assistant Director of Finance
PRINCIPALI MANSIONI E RESPONSABILITÀ
- Controllo giornaliero della corrispondenza tra ordini di acquisto e fatture' verifica delle quantit e inserimento dati nel gestionale
- Registrazione e verifica delle fatture fornitori e aziendali' con controllo dell'esattezza dei dati di fatturazione
- Assegnazione delle fatture ai corretti conti contabili' garantendo la presenza di tutta la documentazione di supporto (ordini' bolle di consegna' ecc.) secondo le procedure aziendali
- Analisi di eventuali discrepanze contabili e gestione delle richieste di aggiornamento da parte dei fornitori
- Riconciliazione settimanale dei conti di costo assegnati
- Redazione e registrazione di scritture contabili nel libro mastro
- Predisposizione del file ratei e risconti con documentazione di supporto per la chiusura mensile
- Supporto alla reportistica gestionale' alla redazione del budget mensile e alla gestione delle fatturazioni inter-company
- gestione contrattualistica di assunzioni' cessazioni' trasformazioni' in collaborazione con lo studio di consulenza del lavoro/agenzie somministrazione;
- gestione dei flussi di comunicazione verso il Consulente del Lavoro delegato relativi a assunzioni/cessazioni/variazioni e alle presenze mensili;
- inserimento delle anagrafiche relative al personale;
- verifica delle variazioni intercorse' elaborazione e quadratura delle presenze mensili tramite gestionale Jobby;
- monitoraggio delle scadenze contrattuali e/o di altre scadenze inerenti la gestione amministrativa del personale.
Qualifiche
REQUISITI
- Diploma di scuola superiore o Master in commercio o laurea triennale in contabilit preferito
- 2 anni di esperienza lavorativa con precedente esperienza in un ufficio contabilit o esperienza in finanza e contabilit nel settore alberghiero o dell'ospitalit.
COMPETENZE
- Ottime capacit organizzative e attenzione ai dettagli.
Informazioni aggiuntive
COSA OFFRIAMO:
- Contratto di lavoro a tempo determinato di 8 mesi a partire da Maggio 2026' con volont di rinnovo a tempo indeterminato come da CCNL Settore Turismo
- Scontistiche presso il nostro sister hotel pari a 50% sulla ristorazione
- Attivit di formazione e sviluppo
- Credito Welfare per raggiungimento della qualit del servizio
- Possibilit di cross training in altre propriet Relais & Chateaux
- Servizio mensa
- Divisa e lavaggio divisa
- 40 ore settimanali su 5 giorni con due giorni di riposo rotativi
Sede di lavoro: Firenze' Via Bolognese 89