PstrongScopo del ruolo /strong /ppGarantire un’esperienza di accoglienza professionale per ospiti e colleghi e assicurare il corretto funzionamento dei servizi generali (ufficio, fornitori, spazi, dotazioni), supportando l’operatività quotidiana. /ppbr / /ppstrongResponsabilità principali /strong /ppbr / /ppAccoglienza e Front Office /pulliAccoglienza di visitatori, clienti e fornitori /liliGestione centralino/telefonate /liliSmistamento posta e corrieri (spedizioni, ritiri, tracciamenti, documentazione). /liliOrganizzazione sale riunioni: prenotazioni, allestimento, ordine, supporto logistico (coffee, materiali). /liliSupporto a eventi interni, incontri, visite HQ, training (logistica e accoglienza). /li /ulpServizi generali / Facilities /pulliGestione richieste interne (ticket o e-mail) su piccole necessità operative: cancelleria, dispositivi, arredi, manutenzioni. /liliCoordinamento fornitori (pulizie, manutenzione, vending, sicurezza, corrieri, smaltimenti, ecc.). /liliMonitoraggio dotazioni ufficio: ordini e riordini (cancelleria, consumabili), controllo scorte e budget base (se previsto). /liliSupervisione aree comuni (reception, sale meeting,) per standard di ordine e immagine. /liliSegnalazione guasti e follow-up interventi (impianti, climatizzazione, illuminazione, ecc.). /liliSupporto onboarding operativo: dotazioni, accessi, postazione, welcome kit (in collaborazione con IT/HR). /li /ulpSupporto amministrativo /pulliRaccolta e archiviazione documenti fornitori (DURC, DDT, contratti, report interventi). /liliGestione note spese/ordini interni di competenza, confronto preventivi, apertura richieste d’acquisto. /li /ulpbr / /ppstrongRequisiti /strong /pulliDiploma (laurea gradita). /liliEsperienza 1–3 anni in reception, segreteria, office management o servizi generali. /liliItaliano fluente; br / inglese buono /liliOttimo uso PC (Outlook/Google Workspace, Excel base, calendar /li /ulpbr / /ppbr / /ppbr / /ppstrongHave a good day, every day with ghd. /strong /ppWe’re passionate about innovation, not only in our products, but working to constantly innovate our place of work, creating an inclusive workplace that promotes and values diversity. Companies that are diverse in age, gender identity, race, sexual orientation, physical or mental ability, ethnicity, and perspective are proven to be better companies. More importantly, creating an environment where everyone, from any background, can do their best work is the right thing to do. /p