InfoJobs Lab ricerca per ASP SERVIZI SRL, azienda di Torino che offre servizio di consulenza alle imprese nei settori dell'ambiente, salute e sicurezza, formazione, privacy, progettazione, qualità e innovazione, un/a Responsabile Back Office Formazione per sostituzione Maternità. La risorsa sarà formata per tempo e seguirà un passaggio di consegne completo prima dell'inizio della sostituzione maternità.
Responsabilità Principali:
- Gestione completa del back office corsi di formazione
- Ricerca attiva di docenti e verifica disponibilità in base ai calendari degli stessi e dei clienti / corsisti
- Gestione diretta della comunicazione con clienti e fornitori (telefonate, email, solleciti, conferme)
- Predisposizione e controllo della documentazione formativa: registri presenze, fogli firma, attestati, timesheet docenti, relazioni, verbali
- Monitoraggio delle presenze e gestione dei calendari d'aula (anche online)
- Raccolta e verifica dei dati orari dei docenti per la rendicontazione
- Redazione e invio preventivi formativi su richiesta dei clienti
- Supporto al processo di fatturazione e archiviazione digitale/cartacea della documentazione
- Verifica della conformità dei fascicoli corso ai fini degli audit, rimborsi o rendicontazioni
- Coordinamento operativo con docenti per materiali, date, esigenze tecniche
- Aggiornamento continuo del gestionale interno e dei file di monitoraggio
Cosa Offriamo:
- Contratto di sostituzione maternità
- CCNL ANPIT
- Full-time con orario: 8:30-17:30 oppure flessibile 9-18
- RAL: 22 K - 24 K (riproporzionato per il numero di mesi lavorati)
- Formazione sul campo, affiancamento
- Welfare aziendale
- Sede di lavoro: Torino, zona Sud
La prima fase di selezione per questa offerta è gestita dal team di esperti HR di InfoJobs Lab, che è parte di InfoJobs.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.