Job description
SEGRETARIA DI DIREZIONE – CATEGORIE PROTETTE L.*******
Per una nostra azienda cliente, società di ingegneria di progettazione e commercio internazionale operante nei settori tecnico e medicale, ricerchiamo una risorsa da inserire nel ruolo di SEGRETARIA DI DIREZIONE - Categoria Protetta L.*******
La risorsa si occuperà di :
Gestione dell'agenda del Direttore, pianificazione e organizzazione di appuntamenti e riunioni.
Preparazione di documenti, report, presentazioni e materiale per meeting.
Coordinamento della corrispondenza in ingresso e in uscita (email, lettere, comunicazioni interne).
Organizzazione di viaggi, trasferte e prenotazioni.
Archiviazione e gestione ordinata della documentazione riservata.
Coordinamento con i diversi reparti aziendali per attività e progetti trasversali.
Gestione e filtro delle chiamate e delle richieste dirette alla Direzione.
Supporto nell'organizzazione di eventi e incontri aziendali.
Monitoraggio di scadenze e attività prioritarie.
Redazione di verbali e minute di riunioni.
Gestione di attività amministrative di base (note spese, ordini di acquisto, ecc.).
Requisito tassativo :
Conoscenza della lingua inglese fluente – livello C1.
La risorsa possiederà inoltre :
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office
Esperienza almeno di due anni nel ruolo
Soft skills :
Ottime capacità comunicative e relazionali.
Organizzazione e gestione delle priorità.
Precisione e attenzione ai dettagli.
Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato, full time
CCNL Metalmeccanico Industria
Requirements
FRONT OFFICE – CATEGORIE PROTETTE L.*******
Per una nostra azienda cliente, società di ingegneria di progettazione e commercio internazionale operante nei settori tecnico e medicale, ricerchiamo la risorsa da inserire nel ruolo di Front Office.
La risorsa si occuperà di :
Accoglienza clienti e visitatori, gestione dell'area reception.
Smistamento chiamate e gestione della corrispondenza in ingresso / uscita.
Gestione e aggiornamento agenda appuntamenti e riunioni.
Supporto operativo ai reparti aziendali per attività di segreteria.
Predisposizione, archiviazione e gestione documentazione.
Inserimento dati e aggiornamento database aziendali.
Supporto nella gestione delle spedizioni nazionali e internazionali.
Coordinamento con fornitori e partner commerciali.
Gestione prenotazioni viaggi e trasferte aziendali.
Redazione e revisione di comunicazioni aziendali anche in lingua inglese.
Requisiti :
Iscrizione alle liste di collocamento mirato (L.*******).
Conoscenza della lingua inglese fluente – livello C1.
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
Soft skills :
Ottime capacità comunicative e relazionali.
Organizzazione e gestione delle priorità.
Precisione e attenzione ai dettagli.
Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato, tempo pieno
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