RESPONSABILE CENTRO COMMERCIALE DIREZIONALE (GROSS ANCONA)Just On Business Filiale di Ancona – Roma, ItalyDescrizione dell’offerta di lavoro:Per rilevante CENTRO COMMERCIALE DIREZIONALE, sviluppato su un'area di 200.000 mq con 60.000 mq di edifici che ospitano circa 100 aziende, ricerchiamo RESPONSABILE TECNICO-AMMINISTRATIVO, da inserire stabilmente in organico.Funzione apicale, riporto diretto al Consiglio di Amministrazione. La persona garantisce la continuità gestionale dell'azienda / società / consorzio, presidia tutte le attività amministrative, contabili, tecniche e di relazione con i soci / utenti, assicurando conformità normativa, efficienza operativa e supervisione degli immobili e degli impianti.1. AREA TECNICA E GESTIONE IMMOBILI
Supervisione e conoscenza della documentazione tecnica (impiantistica, planimetrie, certificazioni, manuali).Ruoli di sicurezza aziendale ai sensi del D.Lgs. 81/2008: RLS, Addetto antincendio, Coordinatore emergenze ed evacuazione (preferenziale).Assistenza e coordinamento dei lavori di manutenzione ordinaria e straordinaria.Reperimento e trasmissione di documenti tecnici richiesti da soci, fornitori o tecnici esterni.Consulenza tecnica su immobili già costruiti e in costruzione (problematiche strutturali, impiantistica, manutenzioni).Rapporti con il consulente web per aggiornamenti sito, comunicazioni e gestione piattaforme.Rapporti con consulenti tecnici e progettisti esterni.
2. AREA AMMINISTRATIVA E CONTABILE
Gestione operativa della documentazione amministrativa dell'azienda.Accesso e controllo dei conti correnti bancari: verifica saldi, movimenti, pagamenti, disposizioni.Verifica periodica dell'incasso dei clienti e gestione dei solleciti.Controllo delle registrazioni contabili effettuate dal personale / consulente (con supporto di una collaboratrice già in forza).Predisposizione conteggi per fatturazioni mensili ai clienti, conguagli annuali, eventuali debit / credit note.Convocazione del CDA e delle Assemblee;
partecipazione e redazione verbali.Gestione del libro soci e aggiornamento delle posizioni.Invio della documentazione al Collegio Sindacale per verifiche trimestrali.Tenuta dei fogli presenze del personale e rapporti diretti con il Consulente del Lavoro.Supporto al consulente legale (contratti, atti giudiziari, recupero crediti, solleciti).Supporto al consulente fiscale per bilancio, dichiarazioni fiscali, predisposizione documenti e situazioni contabili.Rapporti continuativi con il broker assicurativo (polizze, sinistri, adeguamenti).Gestione rapporti con i fornitori: autorizzazione lavori, controllo fatture, verifiche pre-pagamento.Rapporti con istituto di vigilanza e reperibilità H24 in caso di allarmi / emergenze.Relazioni con soci, utenti e potenziali acquirenti degli immobili.
REQUISITI DEL CANDIDATO IDEALECompetenze tecniche
Esperienza nella gestione di immobili, impianti, manutenzioni.Esperienza in ruoli amministrativi / gestionali.Conoscenze contabili solide, anche se supportate da consulente esterno.Conoscenza delle normative societarie (CDA, Assemblee, libri sociali).Familiarità con contratti, rapporti legali e gestione recupero crediti.Capacità di interpretare documentazione tecnica e impiantistica.Conoscenze in materia di sicurezza sul lavoro (RLS, antincendio, emergenze).
Soft skills
Precisione e affidabilità assoluta.Riservatezza professionale.Orientamento al problem solving.Capacità di relazione con soci, fornitori, tecnici e utenti.Disponibilità alla reperibilità.Capacità di gestire autonomamente attività molto eterogenee.
Titoli preferenziali
Diploma tecnico-commerciale o laurea in ambito economico / gestionale / tecnico.Esperienza in contesti immobiliari, consortili, GDO, centri commerciali o poli logistici.Attestati sicurezza (RLS, antincendio, ecc.), ma ottenibili anche dopo l'assunzione.
SedeZona Baraccola di AnconaContrattoTempo pieno ed indeterminato – CCNL Terziario, inquadramento livelli 2°, 1° o Quadro, a seconda della seniority del candidato.Orario di lavoro e, dal lunedì al venerdì.PreferenzeSono preferenziali le competenze in ambito contabile, sicurezza sul lavoro e gestione societaria.EEO StatementL'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006.#J-18808-Ljbffr