Profilo
BACK OFFICE COMMERCIALE. Lingua inglese e francese
Per azienda operante nel settore cartotecnico, con sede nella zona di Milano, Cernusco s/N e Pioltello ricerchiamo un/una Impiegato/a Back Office Commerciale con conoscenza della lingua inglese e francese. La risorsa sarà inserita all’interno dell’ufficio commerciale con un ruolo centrale di supporto alle attività di back office, interfacciandosi quotidianamente con clienti e fornitori per l’acquisizione degli ordini e la predisposizione delle offerte. Il contesto prevede attività amministrative, gestione documentale, monitoraggio degli ordini e collaborazione costante con il team commerciale per garantire un servizio accurato e puntuale. L’orario di lavoro previsto è Full time.
Responsabilità
Responsabilità:
* Gestire in autonomia le attività amministrative di back office commerciale, includendo la gestione dei documenti, l’elaborazione dei dati e la corretta archiviazione delle pratiche.
* Supportare la preparazione di offerte commerciali e contratti, raccogliendo le informazioni necessarie e verificando la completezza e l’accuratezza di tutta la documentazione richiesta dai clienti.
* Mantenere una comunicazione costante e professionale con clienti e fornitori, gestendo richieste informative, solleciti e aggiornamenti sullo stato di avanzamento degli ordini in corso.
* Monitorare e gestire l’intero ciclo degli ordini, dall’acquisizione alla registrazione, fino al completamento, segnalando tempestivamente eventuali anomalie o ritardi emersi durante il processo.
* Collaborare quotidianamente con il team commerciale per garantire un servizio clienti di alta qualità, coordinando le informazioni e condividendo puntualmente gli aggiornamenti relativi alle attività commerciali.
Skill e Professionalità
Competenze:
* Buona padronanza della lingua francese e inglese, sia scritta sia parlata, in coerenza con il ruolo di BACK OFFICE COMMERCIALE.
* Esperienza pregressa anche breve nel settore del back office o in un ruolo amministrativo simile, considerata un vantaggio ai fini della selezione e dell’inserimento operativo.
* Buona conoscenza del pacchetto Office, con utilizzo abituale di strumenti per l’elaborazione di testi, fogli di calcolo e gestione dei dati a supporto delle attività commerciali.
* Buone capacità organizzative e di problem-solving, con attenzione alla pianificazione delle attività, alla gestione delle priorità e al rispetto delle scadenze operative concordate.
* Attitudine alla precisione, all’ordine e al lavoro di squadra all’interno dell’ufficio commerciale, con orientamento al servizio verso clienti e fornitori.
Benefit
Informazioni Aggiuntive
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
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Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).