ATOA s.r.l., Agenzia per il lavoro aut. Min. 000157 del 18/11/2020, specializzata nella Ricerca e Selezione di personale qualificato, ricerca per prestigioso Studio legale, che opera nel campo societario e retributivo, la figura di: SEGRETARIA/O LEGALE. Job Description: La segreteria dello studio legale societario gestirà la documentazione legale e l'amministrazione generale dello studio, supportando gli avvocati nella preparazione di documenti come atti e contratti, nell'organizzazione di riunioni societarie, nella gestione delle scadenze e della corrispondenza (anche telematica), nell'archiviazione di pratiche e nella gestione dei rapporti con i clienti e altri professionisti, assicurando anche la conformità alle normative di corporate governance. Mansioni Amministrative Generali: - Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni: Rispondere a telefonate ed email, gestire la posta cartacea e certificata (PEC), e inoltrare le comunicazioni ai destinatari appropriati. · Gestione degli appuntamenti: Organizzare e mantenere l'agenda degli avvocati, pianificando riunioni, deposizioni, udienze e altri incontri. · Archiviazione e organizzazione: Mantenere l'archivio delle pratiche legali, assicurandosi che la documentazione sia organizzata e aggiornata sia in formato cartaceo che digitale. · Gestione delle fatture e contabilità: Emanare e gestire fatture, occupandosi anche della contabilità generale e dei registri contabili. · Accoglienza clienti: Accogliere i clienti in studio e fornire un primo punto di contatto. Mansioni Specifiche per il Diritto Societario: - Preparazione documenti societari: Assistere nella preparazione e redazione di documenti legali come atti costitutivi, statuti, contratti e memorandum, prestando particolare attenzione alle procedure di diritto societario. · Supporto alla corporate governance: Assicurare che la società rispetti le normative e le procedure di corporate governance, gestendo le riunioni del consiglio di amministrazione e degli altri organi sociali. · Gestione riunioni e verbali: Organizzare assemblee, consigli di amministrazione e comitati tecnici, e assistere nella redazione dei relativi verbali. · Utilizzo di sistemi telematici: Adoperare strumenti informatici moderni per la gestione di pratiche, come il Processo Civile Telematico (PCT), l'invio telematico di bilanci e altri adempimenti presso il Registro delle Imprese. · Assistenza alle operazioni straordinarie: Supportare gli avvocati nelle operazioni di fusione, scissione, acquisizione e altre operazioni societarie. Competenze Richieste: - Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo. - Buone doti comunicative scritte e verbali. - Conoscenza della terminologia legale e del diritto societario. - Competenza nell'utilizzo di strumenti informatici e sistemi di archiviazione HARD SKILLS - Diploma - Laurea in Giurisprudenza; - Esperienza lavorativa nel settore; SI OFFRE: • Contratto iniziale in somministrazione con scopo di assunzione diretta • Giorni e orario lavorativo: full time, dal lunedì al venerdì; dalle 8:30/18:30, con pausa pranzo. SEDE DI LAVORO: CENTRO DIREZIONALE- NAPOLI I dati personali contenuti nei c.v. saranno trattati e conservati esclusivamente per finalità di selezione, nel rispetto del D.lgs.vo 196/2003 e del Regolamento (UE) 2016/679. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 Settore: Altro Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato